Vzpomínáš si na Joana na začátku "Mad Men?" Byla to knězářka nejvyššího řádu, vedla celý bazén sekretářky a v podstatě obsadila celou kancelář, když se k ní dostala. Sledovala všechny kléžní povinnosti, včetně psaní, schůzek, objednání zásob, poledních jmen a dalších. Nebo řekla dělníkům pod ní, aby to pro ni udělali. Kancelářský důstojník může provozovat celou řadu, od někoho, jako je Joan, v horní části potravinového řetězce, až po sekretářku vstupní úrovně, která odpovídá na telefony v kanceláři.
Vzdělávání a odborná příprava
Joanové dnes musí přidat další klíčové dovednosti do svých životopisů: odborné znalosti s technologií. Vzhledem k tomu, že dnešní kanceláře jsou provozovány s počítači, znalost několika programů, včetně Microsoft Word a Excel, vás bude lépe kvalifikovat pro práci.
Nemusíte často potřebovat jiné vzdělání než středoškolský diplom pro kněžskou práci, i když vysoká škola neublíží. Těžké dovednosti jsou však obvykle ty nejlepší nástroje, které máte mít pod opaskem, jako je psaní a znalost kancelářských zařízení a softwarových programů. Znát cestu kolem složitého telefonního systému také pomáhá.
Vlastnosti dobrého kanceláře
Kromě výše zmíněných tvrzených dovedností je několik funkcí, které jsou důležité pro práci duchovního důstojníka.
Organizační schopnosti: Jedním z nejdůležitějších rysů, které má kněz důstojník, jsou vynikající organizační schopnosti. Musíte sledovat schůzky, zprávy, zásoby, rozpočty a další. Účinně vedená kancelář je často výsledkem velkého duchovního důstojníka.
Rozhodování: Pokud pracujete jako duchovní důstojník, budete muset upřednostňovat úkoly a někdy přijímat rozhodnutí pro zaměstnavatele. Dobrý úsudek a dobře promyšlené rozhodnutí jsou skvělé schopnosti.
Dobré s lidmi: Sekretáři a administrativní asistenti jsou často prvními lidmi, které vidíte při vstupu do velké kanceláře. Jsou to první linie obrany a první dojem z celé operace. Spolupracují také s klienty, zákazníky a zaměstnanci. Měly by efektivně komunikovat, vytvářet pozitivní pracovní prostředí a mít zkušenosti s jednáním s klienty.
Psací dovednosti. Písemná komunikace je klíčovou schopností duchovní důstojníků, kteří musí reagovat na e-maily, předkládat návrhy zpráv a komunikovat s manažery, zaměstnanci a zákazníky. Dobrá gramatika, plynulá próza a profesionální tón jsou v písemné komunikaci nezbytností.
Plat
Zatímco mnozí najdou práci důstojnického důstojníka odměňování a zapojení, neplatí to dobře, pokud se nestanete výkonným asistentem. V květnu roku 2016 činila průměrná roční mzda pro tajemníky a administrativní asistenty 37 230 USD. Toto je mzda, za kterou polovina pracujících v okupaci získala více než tuto částku a polovinu získala méně. Nejnižší 10% získalo méně než 22 930 USD, ale nejvyšší 10% získalo více než 62 230 USD.
