Mzda je úkol, který většina firem musí vykonávat bez ohledu na velikost. Mnoho organizací používá mzdový software, který rychle generuje a tiskne výkazy výplaty výplat. Malý podnik s malým počtem zaměstnanců nebo s jediným vlastníkem by mohl potřebovat pouze vytisknout jen malý počet výplatních listů. V důsledku toho nemusí být nutné investovat do mzdového softwaru. Několik dostupných dostupných možností umožňuje vytisknout kontrolní bloky bez softwaru.
Použijte tabulkový procesor, například program Microsoft Excel. Vytvořte šablonu s potřebnými nadpisy pro výplatní páky. Obecně platí, že položky zahrnují název zaměstnance, den výplatní doby, pravidelné hodiny, pravidelné sazby, nadčasové hodiny, nadčasové kurzy, hrubá mzda, nedobrovolné odpočty (např. Daně a podpora dětí), dobrovolné odpočty (například zdravotní a životní pojištění a penzijní příspěvky) a čistá mzda.
Pro dobrovolné a nedobrovolné odpočty proveďte jednu položku pro aktuální a další pro YTD (rok-to-date). To umožňuje zaměstnance znát jejich odpočty za období placení a to, co dosud zaplatili za rok. Můžete zahrnout položky pro dovolenou, nemoc a osobní čas a svátky, pokud je to možné. Zadejte vzorce pro výpočet součtu sloupců.
Uložte šablonu pod položkou "Moje dokumenty". Před použitím šablony klikněte na tlačítko Uložit jako. Chcete-li vytisknout výplatní pásky na obyčejný papír, zadejte informace o jednotlivých výplatních tabulích. potom tiskněte na tiskárnu.
Vytvářet výplatní páky pomocí programu Office suite, například Microsoft Office. Vytvořte šablonu s nadpisy uvedenými v kroku 1. Uložte soubor a vytiskněte výkazy výplat.
Navštivte službu Paycheckcity.com a použijte jejich online kalkulačku. Chcete-li bezplatně tisknout výplatní listy, musíte se nejprve zaregistrovat. Potom použijte profesionální balíček. Použijte hodinovou kalkulačku nebo kalkulačku, abyste mohli zadat údaje o výplatních výkazech a vytisknout výplatní listinu.
