Dlouho před vymyšlením e-mailu byl fax jedním z hlavních způsobů, jak rychle komunikovat v kancelářském prostředí. Zařízení faxu nebo faxu je prostředkem k zasílání kopie informací prostřednictvím telefonní linky a obvykle se používá k zadávání objednávek u společností nebo k zasílání právních dokumentů rychle.
Dějiny
Moderní fax byl běžně používán v 80. letech 20. století, nicméně patent pro fax byl udělen Alexandrovi Bainovi v roce 1843, 33 let před vynálezem telefonu. Faxový přístroj byl nejprve významný v roce 1906, kdy byl používán k přenosu fotografií do novin.
Výhody
Faxy jsou přenášeny bezpečně a prakticky okamžitě, což je výhoda při zasílání důvěrných a právních dokumentů. Jiné průmyslové odvětví, které se spoléhají na přenos faxových přístrojů, zahrnují společnosti zabývající se realitami a prodeji, které jsou závislé na faxech pro účely objednávky. S převahou e-mailu na pracovišti bylo v roce 2007 odesláno více faxů než v jiném roce.
Typy
Vyhrazené faxové přístroje jsou stroje používané pouze pro proces faxování. Vzhledem k tomu, že faxové přístroje používají telefonní linku, lze ze zařízení provádět telefonní hovory, avšak není to primární funkce.
Mezi multifunkční tiskárny patří hardware pro použití jako fax, skener, tiskárna a kopírka. Tato zařízení obvykle trvají déle na to, aby pracovali, takže odborníci naznačují, že "pokud potřebujete odeslat víc než hrst faxů za týden, získáte peníze od specializovaného faxu", uvádí Consumer Research.
Faxové modemy jsou k dispozici jako interní nebo externí počítačová zařízení. Nevýhodou faxových modemů je to, že dokumenty, které mají být odeslány faxem, musí být v elektronické podobě. Primární nevýhodou faxových modemů je požadovaný optický skener, který je vyžadován pro faxování papírových dokumentů.
Faxové služby, které nabízejí společnosti jako Packetel, umožňují odesílání faxů na e-mailové účty jako dokumenty PDF. Výhody služeb faxu k e-mailu zahrnují textové výstrahy při příjmu faxů, dostupnost několika e-mailových adres a nízké ceny (Packetel 3,65 za měsíc).
Úvahy
Ti, kteří uvažují o nákupu faxového zařízení, by měli vzít v úvahu následující skutečnosti: 1. Technologie tisku. Laserové faxové přístroje jsou odolnější a mají vyšší kvalitu tisku, ale jsou dražší. 2. Rychlost. Rychlost přenosu se pohybuje od 3 do 15 sekund na stránku. Pokud nebudete často odesílat faxy, zvažte možnost nákupu pomalejšího a levnějšího stroje. 3. Paměť. Pokud faxový přístroj vyčerpá papír, skromné stroje uloží asi 25 stran, zatímco špičkové stroje budou ukládat až 500 stran. 4. Další funkce. Zvažte, jaké další možnosti, například rychlé vytáčení a přesměrování faxů, budete potřebovat.
Odstraňování problémů
Mezi nejčastější problémy faxového zařízení patří kvalita obrazu, zasekávání papíru a problémy s připojením.
Problémy s kvalitou obrazu zahrnují skvrny, pruhy a typ, který je příliš tmavý nebo příliš světlý. Zkontrolujte, zda je kazeta s tonerem ve správném provozním stavu, zda je dostatek toneru a zda nedochází k úniku prášku.
Při práci s uvíznutým papírem odstraňte papír přirozeným způsobem, jakým papír bude cestovat. Při pokusu o odstranění papíru v opačném směru by mohlo dojít k poškození kol nebo ozubených kol a ponechání malých kusů papíru v zařízení.
Chyby při komunikaci se běžně zabývají telefonní společností. Je-li přítomen oznamovací tón, ale faxy stále nelze přijímat, kontaktujte telefonní společnost, abyste se ujistili, že nedochází k rušení.
