Memorandum o shodě, známé také jako memorandum o porozumění, je formálním obchodním dokumentem, který popisuje jakoukoli dohodu uzavřenou mezi dvěma samostatnými entitami, skupinami nebo jednotlivci. Na rozdíl od obchodních smluv, písemné memorandum o shodě právně nevazuje obě entity. Namísto toho poznámka jednoduše definuje společné zájmy a cíle. Zjistěte, jak napsat memorandum o shodě pro identifikaci obchodních partnerů a rozšíření dosahu vašeho podniku.
Zajistěte schůzku se všemi zainteresovanými subjekty zapojenými do uzavření memoranda o shodě s vámi nebo vaším podnikem. Pokud některá ze stran nebo jednotlivců chybí, obraťte se na rozsáhlé poznámky a zorganizujte další zasedání, aby se zajistilo, že všechny zúčastněné subjekty souhlasí.
Identifikujte své společné cíle a plány dříve, než začnete psát memorandum o shodě. Zjistěte jasně každý identifikovatelný cíl, načrtněte specifické rysy a charakteristiky cíle a jak každá zúčastněná strana bude vědět, kdy bude tento cíl splněn.
Definujte, jak bude každá zúčastněná entita přispívat ke společnému cíli nebo plánu. Každá zúčastněná osoba musí být ochotna zadat určité množství a kvalitu zdrojů na úrovni, kterou všichni partneři v memorandu považují za spravedlivá a rovná. Tento prvek psaní memoranda o shodě by měl využívat jedinečných zdrojů každého jednotlivého jednotlivce. Například pokud velká organizace pro lidské služby spolupracuje s cateringovou službou při zahájení události, jedinečné schopnosti stravovacích služeb (např. Potraviny a stravování) by byly výslovně uvedeny tehdy, když obě společnosti uzavřou memorandum o shodě.
Nastavte pružnou časovou osu nebo navrhovaný termín dokončení pro memorandum o shodě. To umožňuje každé zainteresované straně sledovat její pokrok směrem ke splnění jejích dohodnutých příspěvků a také oznamuje každé straně, kdy končí její závazek vůči ostatním stranám.
Odečtěte návrh smlouvy o shodě se všemi informacemi rozhodnutými v krocích 2-4. Zajistěte, aby každá zúčastněná strana nebo jednotlivec v případě potřeby navrhl konkrétní změny. Poté, co se všechny zúčastněné strany dohodnou na konečném návrhu, podepíše zástupce každé zúčastněné skupiny memorandum.
Tipy
-
Když píšete memorandum o shodě, použijte pozitivní jazyk (například napište, co každá strana udělá, a ne to, co neudělá nebo nemůže dělat). Být specifický, když se pokoušíte napsat memorandum o shodě, určitě jasně uvedete "kdo, co, kdy a jak" z každého cíle.
Varování
Buďte realističtí, pokud jde o to, jak může každá skupina nebo jednotlivec přispět k tomu, aby zabránily zúčastněným stranám porušovat dohodnuté závazky.
