Servisní smlouva, jako je například pronájem grafického návrháře, je něco, co byste měli psát. Písemné smlouvy umožňují snadnější soudní vymáhání v případě, že se vztah nevyrovná.
Definujte služby, které budou provedeny. Například, pokud najímáte grafického návrháře k vytvoření brožury, měli byste v předstihu určit velikost brožury, počet stránek, velikost bloků textu, kolik fotografií bude zahrnuto a barevné schéma. Grafický návrhář by měl být informován o veškeré dynamice a podrobnostech projektu.
Určete časovou osu projektu. Navrhování například brožury vyžaduje řadu kroků. Například, návrhář by si mohl vybrat fotografie nebo konkrétní rozložení, než začne navrhnout plášť brožury. Uveďte, kdy by měl návrhář dokončit každý krok a obrátit se k němu k přezkoumání. Uveďte také počet revizí, které můžete povolit, a dobu, po kterou je třeba prověřit práci a poskytnout zpětnou vazbu.
Upřesněte platební podmínky. To by mělo zahrnovat celkovou cenu projektu a časovou platbu. Existuje mnoho typů platebních struktur, které můžete použít - vše od jedné paušální částky až po splátky, jak probíhá práce. Rozhodněte se o tom, který nejlépe vyhovuje vašim potřebám a zahrnout je do smlouvy.
Rozhodněte, kdo bude odpovědný za výdaje, pokud je to možné. Výdaje mohou zahrnovat náklady na materiály nebo je-li zapotřebí nějaké cesty k dokončení projektu. Může být užitečné vyjasnit podmínky výdajů, i když neočekáváte žádné. Pokud dojde k neočekávanému výdaju, již budete mít nastavené podmínky, což vám pomůže zabránit neshodám.
Ujistěte se, jakým způsobem bude vyřešeno ukončení dohody. Možná zjistíte, že vy a grafický designér nedosáhnete, nebo že projektant pravidelně ztrácí termíny. Pokud ano, chcete způsob, jak legálně ukončit dohodu.
