Skladové operace hrají důležitou roli při určování toho, jak bude vaše podnikání produktivní a výnosné. Dokonce i maloobchodní a velkoobchodní sklady malých podniků potřebují jasně definované zásady a standardní provozní postupy, aby zajistily, že operace jsou efektivní a organizované. Zahrňte své zásady a postupy do komplexní příručky skladu, kterou každý nový zaměstnanec dostane během orientace nového pronájmu.
Přehled politik a postupů
Politiky skladu jsou pravidla a předpisy, ve kterých se skladuje váš sklad. Zatímco postupy se mohou mezi podniky lišit, většina politik se zaměřuje na společné oblasti. Patří sem zdraví a bezpečnost, bezpečnost, údržba a čištění, kontrola kvality, vedení záznamů a podávání zpráv a likvidace zastaralého a poškozeného zboží. Na rozdíl od toho jsou postupy postupnými instrukcemi pro provádění denních skladových činností krok za krokem. Každá sada pokynů obsahuje také vnitřní kontroly určené k ochraně vašeho podniku.
Bezpečnostní předpisy OSHA
Politika a postupy týkající se bezpečnosti, údržby a čištění jsou tuhé a nepružné pokyny, které jsou v souladu s předpisy pro bezpečnost a ochranu zdraví při práci. Politiky rovněž popisují předpisy OSHA pro skladování, které se vztahují na zařízení, jako jsou vysokozdvižné vozíky a dopravní systémy, skladování materiálů a zásob, nebezpečné látky, ergonomie, zdvihání a manipulace. Potřebujete-li pomoc, pracovní skupina OSHA Warehousing Worker Safety Series má podrobný kontrolní seznam, který můžete použít při psaní zásad a postupů a při přípravě školení pro nové zaměstnance.
Řízení a kontrola zásob
Politika správy zásob kontroluje pohyb a skladování zboží v rámci skladu. Vedle definování inventarizačního systému - jako například prvního vstupu, prvního výstupu nebo posledního z prvního výstupu - se zásady zaměřují na zabránění podvodům, krádežím a zneužívání obchodních zdrojů. Ovládací prvky se obecně zabývají ochranou skladu, definují systém číslování míst a položek inventáře a mandát pravidelného fyzického inventáře. Postupy zahrnují pokyny pro počítání, kontrolu a označování příchozích inventářů, ukládání položek na regálech, vedení záznamů a odvozování.
Zařízení a údržba
Sekce vybavení skladové politiky identifikuje požadované skladové operace a bezpečnostní vybavení. Prohlášení o zásadách se rovněž zabývají ukládáním a údržbou zařízení. Rovněž je zahrnuto očekávání nového výcviku za používání zařízení a provádění běžné údržby. Mnoho politik se zabývá - a zakazuje - odstranění zařízení, jako jsou malé nástroje ze skladu pro osobní potřebu. Postupy se zaměřují na pokyny pro používání zařízení, provádění inspekcí a běžného servisu a vyplňování záznamů údržby.
