Graf pracovních postupů je schéma, které demonstruje všechny hlavní kroky procesu nebo obchodní jednotky. Grafy pracovních postupů vám mohou pomoci pochopit velký obraz a vztahy mezi různými kroky a pracovními funkcemi, najít kritické fáze procesu nebo obchodní jednotky a identifikovat problémové oblasti. Zvláštní znalosti programování nejsou nutné pro vytvoření grafu pracovních postupů. Většina obchodních profesionálů může sledovat základní pokyny poskytnuté ve specializovaném softwaru nebo šablonách stažených z internetu.
Symboly a konektory diagramu
Grafy pracovních postupů používají symboly a konektory, které označují různé kroky procesu a jejich vztah k jiným pracovním funkcím. Například obdélník označuje určitou studii, analýzu nebo proces, diamant označuje konkrétní rozhodnutí a ovál ukazuje začátek nebo konec vývojového diagramu. Identifikace konkrétní studie, analýzy nebo fáze procesu naznačuje zahájení grafu pracovních postupů. Rozhodovací symboly by měly být použity v celém rozsahu pro určení logiky různých funkcí v tabulce pracovních postupů. Výsledek rozhodnutí (ano nebo ne) určí směr pracovního toku. Definice symbolů a konektorů jsou obvykle univerzální ve všech softwarových aplikacích a šablonách grafů pracovních postupů.
Vytvoření grafu
Software Workflow chart vám umožňuje vytvářet vývojové diagramy pomocí různých nástrojů pro kreslení, konektorů a tvarů. Začněte s grafem pracovních postupů definováním počátečního bodu procesu, studia nebo systému a umístěte jej do oválného tvaru v horní části stránky. Vložte další symbol pod počáteční bod a pomocí šipky konektoru připojte symboly a ukažte vztah mezi oběma symboly. Pokračujte, dokud nenaplníte pracovní schéma.
Grafy pracovních postupů můžete také vytvářet pomocí stažitelných šablon. Tyto aplikace budou zahrnovat funkce drag-and-drop, které vám pomohou při každém kroku vytváření grafu pracovních postupů. Ujistěte se, že jste potvrdili, že vaše aplikace počítače jsou kompatibilní s programem používaným k vytvoření šablony grafu pracovních postupů a že stahujete z důvěryhodného webu.
Osvědčené postupy
Vytvořte podrobný náčrt toho, co chcete dosáhnout, a načrtněte schéma pracovního postupu dříve, než použijete software nebo šablony tabulky workflow. To pomůže zajistit správnost a úplnost grafu. Při vkládání logiky do grafu pracovních postupů vždy zvažte správnost procesu a pracovního postupu. Můžete použít rozhodovací symboly, konektory a textové schránky. Vždy potvrďte správnost grafu pracovních postupů s ostatními zúčastněnými stranami.
