Správce smluv spravuje firemní smlouvy, od pracovních smluv až po jednání dodavatelů. Je to spojení mezi společností a jejími obchodními protějšky, aby se ujistil, že společnost, kterou zastupuje, těží z každé podepsané smlouvy.
Správa smluv
Správa smluv zahrnuje dohled nad smlouvami podepsanými společností, aby se ujistil, co bylo dohodnuto v každé dané smlouvě. Stručně řečeno, sleduje výkon jednotlivých smluv. Pokud smlouva zahrnuje dodávky, je jeho úkolem zajistit, aby dodávka byla včas. Dohlíží také na správnost dodávek, ať už se jedná o vybavení firmy, prodejny, materiály nebo služby.
Administrativní odpovědnost
Správce smluv spravuje databázi smluv, která slouží ke sledování a analýze každé zakázky. Je odpovědný také za odborné a technické služby. Schopnost vypracovat standardní smlouvu s použitím příslušného jazyka je také součástí práce.
Koordinace
Správce smlouvy jedná ve spojení s vedením v rámci celé hierarchie společnosti, aby shromažďoval a analyzoval údaje o strategii nákupu společností. Doporučuje nové trendy při získávání zdrojů a postupu.
Zákaznická podpora
Úkolem správy smluv také vyžaduje, aby zákaznická podpora zajistila hladký provoz mezi oběma stranami. Je odpovědný za vyřešení všech menších konfliktů nebo porušení vyplývajících z existujících smluv.
Vedení lidí
Správce smluv poskytuje vedení v oblasti správy smluv. V tomto případě musí mít dostatečnou znalost práva, kterým se řídí smlouvy. Musí být obeznámen s regulačními, zákonodárnými a průmyslovými změnami, aby se ujistil, zda jsou potřebné změny při uzavírání smluv, jsou prováděny v požadovaném čase. To také vyžaduje, aby osoba v takovém zaměstnání měla vedoucí, manažerské a interpersonální dovednosti.
Monitorování
Někteří administrátorské smlouvy mají také provádět terénní návštěvy. Měl by jít ven a setkat se s obchodními partnery. Pokud se jedná o stavební práce, je pravděpodobné, že návštěva místa bude účinným způsobem sledování smlouvy.
