Vypracování plánu provádění plánu práce nebo finančního cíle vyžaduje vymezení kroků. Je důležité přemýšlet o procesu, abyste zajistili, že plán bude uskutečnitelný. Změna kroků na začátku může znamenat rozdíl mezi úspěchem a selháním. V pracovním prostředí nebo v obchodní situaci je životně důležité zůstat ve skutečnosti o tom, co funguje a co není. Vzhledem k tomu, že čas je cennou komoditou, je důležité, abychom časově rozumně využili krátkodobých a dlouhodobých cílů spojených s plánem.
Položky, které budete potřebovat
-
Počítač
-
Tiskárny v tištěné podobě
-
Zasedací místnost
Získejte nápady konkrétních zaměstnanců o pracovní plán s jasnými cíli. Vytvořte první plán hrubého návrhu v souboru počítače a vytiskněte vytištěné kopie. Definujte dlouhodobé cíle a časové rámce pro dosažení těchto cílů. Požádejte zaměstnance, aby pomohli při vytváření detailního strategického plánování tím, že přinesou notebooky na schůzku.
Pomáháme zaměstnancům zajistit, že každý dlouhodobý cíl nebo cíl bude dosažen vytvořením krátkodobých cílů, které podpoří každé úsilí. Začněte plánem, který není příliš složitý. Napište plán pro získání nových klientů například. Seznamte pět akcí, které může každý zaměstnanec převzít příští týden, abyste mohli plán posunout. Napište plán pomocí jednoduchých instrukcí, jako třeba, že každý má v příštích několika dnech 20 studených hovorů.
Mějte na paměti, že zaměstnanci musí být schopni představit, jak se budou účastnit. Pomozte jim vidět úspěšně realizaci plánu tak, aby nadšení bylo vysoké. Rozdělte plán na úkoly a cíle, které budou fungovat ve skutečnosti. Nikdy nevytvářejte náročný plán, který by způsobil selhání nebo zmatenost každého.
Nabídněte odměny těm, kteří mají v plánu úspěch. Dejte večeři pro dva, například pro prvního zaměstnance, který zaměstnává nového klienta pro společnost. Dejte bonusovou kontrolu někomu, kdo v daném týdnu získá seznam nejvíce nových zákazníků. Proveďte plán do příjemného zážitku, aby se všichni odpovědní za jeho realizaci chtěli účastnit.
Zeptejte se zaměstnanců, proč plán nefunguje. Zůstaňte otevřeni pro změnu metod, které neposkytují výsledky. Povzbuzujte všechny, aby mluvili a byli upřímní. Vyřešíte obchodní problémy a dosáhnete cílů tím, že skutečně vyřešíte překážky bránící úspěchu. Nabídněte si například kontrolu dovedností potřebných pro studené volání nebo nechte zaměstnance požádat o kritiku o tom, jak řídí hovory.
Tipy
-
Proveďte průzkum mezi zaměstnanci, abyste sestavili seznam plánů, které je třeba provést. Například požádejte zaměstnance, aby sestavili plán zvýšení prodejních provizí. Nebo požádejte zaměstnance, aby naplánovali plán na přestavbu kancelářských prostor, aby pracoviště bylo přínosnější. Nikdy nezapomeňte na hodnotu žádat zaměstnance o jejich názory na každý problém.
Varování
Nepřehlédněte vytváření týmu pro diskusi a hierarchii. Noví nájemníci mohou mít skvělé nápady na technologii nebo získání prodeje, které by 20letý výkonný ředitel nemusel zvážit. Brainstorm pro plány tím, že řeší největší problémy v první řadě. Nebuďte například pracovat na plánu najímat nové lidi, pokud jsou přítomní pracovníci hluboce nespokojeni. Místo toho vyvine plán, který pomůže prezentovat zaměstnance před změnou cokoli.
