Zásoby zboží se skládají ze všech produktů, které podnik prodává, aby dosáhl zisku. Soupis může obsahovat tisíce různých položek. Každá položka musí mít název, prodejní cenu a cenu. Každá položka musí být přesně započítána a jakékoli změny množství v důsledku dodávek nebo prodeje musí být okamžitě zaznamenány. Je časově náročné a nákladné ručně zadat číslo inventáře a cenu každé položky. A lidská chyba může vést k chybám. Použijte systém čárového kódu, abyste urychlili inventarizační účetnictví a zvýšili svůj příjem.
Položky, které budete potřebovat
-
POS softwarový program
-
Čtečka kódů
-
Počítač
Na svůj počítač nainstalujte softwarový program Point of Sale. POS software zaznamenává všechny transakce, které ovlivňují hodnotu a objem vašeho inventáře. POS je obecně používáno v obchodech s potravinami a supermarketech v pokladních pokladnách k záznamu všech položek prodávaných zákazníkovi a k vystavení odpovídajícího potvrzení. Maloobchodní POS systém typicky zahrnuje počítač, monitor, pokladní pokladnu, tiskárnu účtů a snímač čárových kódů.
Získejte snímač čárového kódu a zapojte jej do odpovídajícího portu na zadní straně počítače. Použijte adaptér s dvojitým klávesnicí Y, pokud máte konektor typu klávesnice na konci kabelu skeneru. Umožní vám připojit klávesnici a skener do stejného portu.
Přečtěte si a přečtěte si, jak zadávat data do programu POS sotware. Váš POS program po instalaci bude prázdný. V inventáři nebude obsahovat názvy produktů, krátké popisy, počáteční množství, ceny nebo položky položky. Tato data a číslo čárového kódu každého produktu musí být zadány ručně a jednotlivě do vašeho POS programu. Každý program POS má vlastní sadu instrukcí pro zadávání dat.
Otevřete program POS. Najděte okna, kde můžete zadat počáteční skladové záznamy a zadejte název produktu, krátký popis, hmotnost nebo objem, prodejní cenu, cenu a číslo čárového kódu. Použijte snímač čárových kódů při zadávání čísla čárového kódu, abyste zabránili zadání všech čísel nebo chyb při psaní. Číslo čárového kódu funguje jako skladová jednotka vašeho produktu (SKU) a bude obsahovat všechny jeho informace.
Otevřete lištu nabídek POS programu a přejděte do okna, kde se zobrazí "Seznam zásob", seznam všech výrobků, které jste zadali, a jejich odpovídající množství, cenu a prodejní cenu. Zkontrolujte všechny položky, dokud si nejste jisti, že seznam neobsahuje žádné chyby. Upravte nebo opravte chyby v možnosti "Úprava produktu" vašeho POS.
Přejděte na prodejní plochu vašeho POS a zaměřte jej na čárový kód jakékoli položky ve vašem inventáři. Stisknutím tlačítka spustíte skenování položky. Podívejte se na obrazovku prodejů POS a zkontrolujte číslo čárového kódu, název produktu, krátký popis, hmotnost nebo objem, množství na ruce a prodejní cenu. Tyto informace by měly být okamžitě k dispozici na obrazovce po skenování a čtení čárového kódu položky inventáře. Čárový kód usnadňuje zadávání a vyhledávání dat.
Nastavte počítač, snímač čárových kódů, tiskárnu pro monitorování a potvrzení na počítadle pokladny vašeho obchodu. Zadejte libovolnou transakci do programu POS, která zahrnuje jakékoliv přidání (doručení, prodejní výnos) nebo odpočet (prodej, krádež, expirované položky). Pomocí čtečky čárových kódů můžete identifikovat každý produkt.
