Prodej a peněžní příjmy řídí úspěch všech obchodů. Podnik potřebuje tržby, aby přinesl peníze, vytvořil zisk a financoval budoucí růst. Peněžní příjmy se řídí prodejem a představují platby uskutečněné zákazníky. Společnosti také dostávají hotovostní platby za výnosy z nákupu. Účetní zaměstnanci zaznamenávají transakce prodeje a hotovostního převodu pro podnik.
Časopis prodeje
Společnosti prodávají produkty nebo služby dvěma způsoby, a to buď za hotovost, nebo za příslib budoucí platby. Tyto transakce lze zaznamenat do obecného deníku. Účtovníci používají obecný deník k zaznamenávání všech finančních transakcí, které nejsou nikde jinde zaznamenávány.
Obecný deník obsahuje tři hlavní sloupce. První je označena jako "Popis", druhá je označena jako "Debit" a třetí je označena jako "Kredit". Pokud zákazník v době prodeje vyplácí hotovost, účetní zaznamená transakci do obecného deníku tím, že do sloupce "Popis" a částky dolaru ve sloupci "Debit" zapíše "Hotovost". V následujícím řádku účetní zapíše "Prodej" ve sloupci "Popis" a částku dolaru pod položkou "Kredit".
Pokud zákazník slibuje v budoucnu zaplatit za prodaný produkt nebo službu, účetní zapíše účty pohledávek ve sloupci Popis a částka dolaru ve sloupci Debit. V dalším řádku účetní zapíše prodej ve sloupci Popis a částku v dolaru ve sloupci Credit.
Prodejní žurnál
U opakujících se záznamů o prodeji na účtu používají některé společnosti dceřiný deník specifický pro tento účel. Vedlejší deník zjednodušuje nahrávání položek, které pro každý záznam používají stejné účty. Datum je zaznamenáno v prvním sloupci prodejního deníku a jméno zákazníka v druhém sloupci. Prodejní žurnál obsahuje pouze jeden sloupec pro zaznamenání hodnoty dolaru transakce. Částka dolaru zadaná v tomto sloupci představuje debet na pohledávku "Pohledávky" a úvěr na "Prodej".
Zpracování peněžních příjmů
Pokud společnost obdrží hotovostní platby za prodej nebo jako splátky dlužných peněz, jsou platby zaznamenány do všeobecného časopisu, pokud neexistují dceřiné deníky. Účetník zaznamená debet na "hotovost" bez ohledu na účel platby. Pokud je platba v hotovosti určena k prodeji, účetní eviduje úvěr na prodej. Pokud je hotovostní platba za splacení dlužných peněz, účetní eviduje úvěr na pohledávku "Pohledávky".
Věst
Pro opakované záznamy o příjmu hotovosti používají některé společnosti dceřinný časopis specifický pro tento účel. Denník peněžních příjmů nebo dceřiný deník pro peněžní příjmy pracuje podobně jako prodejní deník. Účetník zaznamená datum v prvním sloupci. Pokud je potvrzení o zaplacení dlužných peněz, jméno zákazníka je zaznamenáno ve druhém sloupci. Pokud je potvrzení k jinému účelu, popis je zaznamenán ve druhém sloupci. Deník peněžních příjmů obsahuje tři sloupce pro zaznamenávání dolarových částek transakce. Jeden sloupec označený jako "hotovostní debet" se používá k zaznamenání částky přijaté hotovosti. Další sloupec s označením "Úvěrové pohledávky" se používá k zaznamenání částky vyplacené z dlužných peněz. Třetí sloupec označený jako "Jiné kredity" se používá k zadání částky transakce.
