Aby mohla být společnost úspěšná, musí se oddělení pracovat společně. Prodejní skupina například nemůže odeslat produkty bez pomoci výrobních a logistických skupin. Manažeři mají k dispozici několik metod pro zlepšení spolupráce mezi skupinami na pracovišti, a tím pomáhají zvýšit efektivitu a produktivitu. Tím, že podporujete prostředí spolupráce, vytváříte lepší pracovní prostředí.
Zlepšení komunikace
Skupiny fungují efektivněji, když je dobrá komunikace, což vyžaduje jasné zprávy zaslané prostřednictvím spolehlivých kanálů. Když se na daném tématu setkávají dva členové různých skupin, je dobré vytvořit e-mail mezi oběma členy, který načrtne to, o čem se diskutovalo, posílat kopii členům obou skupin, kteří by tyto informace potřebovali. Správci skupin by měli být v neustálém kontaktu a měli by společně pracovat, aby určili nejúčinnější způsoby předávání informací mezi skupinami.
Upřesněte role
Pokud skupiny nemají jasnou představu o rolích, které mají jednotlivé útvary v daném projektu, zmatek a frustrace se mohou vyvíjet a bránit spolupráci. Manažeři skupiny by se měli setkat, aby stanovili pokyny pro to, co se očekává od každé skupiny, obdržet tyto pokyny písemně a pak se ujistit, že zaměstnanci tyto pokyny porozuměli. Když dvě skupiny chápou své povinnosti v dané situaci, je snadnější delegovat pravomoc a získat spolupráci mezi skupinami.
Setkávejte se pravidelně
Vedle setkání, které jsou nezbytné pro stanovení pokynů a hladkých způsobů komunikace, by se skupiny, které úzce spolupracují, měly scházet jednou týdně, aby diskutovaly o problémech a dospěly k pochopení řešení. Jednotliví členové skupiny mohou vznášet obavy, které je třeba řešit, nebo poukázat na způsoby, jakými je spolupráce mezi skupinami silná, aby se skupiny mohly co nejvíce snažit o co nejpřesnější replikaci pozitivní interakce. Neustálé sdílení nápadů mezi členy pracovních skupin bude silným katalyzátorem spolupráce.
Problémy s adresami jsou rychlé
Problémy a obavy přicházejí mezi pracovními skupinami čas od času. Aby se zlepšila spolupráce mezi skupinami, je třeba, aby se tyto otázky dostaly do pozornosti každého manažera skupiny a rychle řešily. Nedovolte, aby se mezi pracovními skupinami vyskytly nevyřešené problémy, aby se zhoršily a zhoršily. Identifikujte problém, diskutujte s příslušnými zaměstnanci z každé skupiny a přidejte řešení, které obě skupiny souhlasí.
