Ačkoli psaní dopisu může být náročné, je poměrně snadné jej zkopírovat jinému člověku, ať už jde o elektronickou nebo tištěnou poznámku. Kopírování někoho na dopisu nebo "CC-ing" - což znamená "carbon copy" nebo "zdvořilostní kopie" - může účinně držet třetí stranu, jako je právník nebo zaměstnavatel, s důležitou komunikací.
Položky, které budete potřebovat
-
Počítač se softwarem pro zpracování textu
-
Tiskárny
-
Připojení k internetu
Psaní dopisu a kopírování někoho jiného
Napište písmeno. Pokud se jedná o neformální poznámku, pravděpodobně ji budete chtít poslat prostřednictvím e-mailu a můžete jen "cc" druhou stranu. Pokud je dopis formálním dopisem, uveďte svou adresu, adresu a jméno osoby, do které je poslána, a pak pokračujte v psaní tradičního obchodního dopisu.
Bez ohledu na to, jak posíláte dopis, označte, že je odeslán na jinou stranu. Pokud posíláte písmeno na papír, umístěte pod svým podpisem "cc" a za dvojtečkou uvedete jméno druhého příjemce. Pokud se jedná o e-mail, otevřete pole "cc" v e-mailové zprávě a uveďte e-mailovou adresu dalších příjemců.
Při vytištění vašeho dopisu jej podepište a ujistěte se, že na dopisu je zřetelně zobrazena karbonová kopie a jméno dalšího příjemce. Pošlete ji další straně.
Po odeslání e-mailu vložte původní příjemce do pole "do" a do pole "cc" vložte další osobu. Důležité je, abyste v poli "do" nezadali e-mailovou adresu nebo jméno další osoby, protože když někdo "cc", je pouze informovat je o nějaké záležitosti a neříkávat se o tom.
Tipy
-
Můžete napsat svůj dopis ručně. Vytvořte několik návrhů dopisu. Opravte si svůj dopis.
Varování
Při vytváření dopisu používejte formální obchodní techniky při psaní.
