Správné informace o životopisu mohou znamenat rozdíl mezi tím, zda máte rozhovor nebo ne. S mnoha lidmi, kteří se ucházejí o stejnou pozici, je důležité pochopit, co zaměstnavatelé chtějí vidět na životopisu. Kancelářské dovednosti jsou jednou z klíčových oblastí, kterou mnoho zaměstnavatelů hledá.
Počítačové dovednosti
V období před počítačem bylo důležité si všimnout jakýchkoli schopností psát na životopis. Dnes většina zaměstnavatelů předpokládá, že budoucí zaměstnanci mohou psát. Zahrňte do životopisu pouze dovednosti v oblasti psaní, pokud to výslovně požaduje popis pracovního místa. Co je pro zaměstnavatele důležitější, jsou konkrétní počítačové dovednosti, které byste mohli mít. Pokud například používáte Microsoft Excel k vytvoření kontingenčních tabulek, zahrnout do výkazu podobný výraz "znalý Microsoft Excel včetně kontingenčních tabulek". Navíc zahrňte jakýkoli počítačový software, který jste kvalifikovaní specificky pro případné otevření úlohy. Například pokud je pozice v lidských zdrojích, uveďte jakýkoli mzdový software, s kterým můžete mít zkušenosti.
Podání a organizace
Často přehlížený talent na životopisy podává. Zaměstnavatelé chtějí vidět, že máte zkušenosti s podáváním dokumentů a jsou organizovány. Zahrajte si podobné výkazy, když zvýrazníte dovednosti v oblasti archivace: "Zažijte organizační soubory v chronologickém, abecedním a číselném pořadí se schopností včas načíst libovolný dokument." Dalším důležitým aspektem, který je součástí vašeho životopisu, je jakákoli zkušenost s podáváním utajovaných dokumentů. Zaměstnavatelé možná chtějí vědět, že vám mohou být důvěryhodné důležité informace.
Vstup dat
Jednou zásadní administrativní dovedností je zadávání dat. Pokud máte zkušenosti s zadáváním číselných dat na klávesnici s 10 klávesami, zahrnujte ji do životopisu. Zaměstnavatelé hledají efektivitu a pokud pozice vyžadují velké množství číselných údajů, budou v životopisu zaznamenány všechny 10-klíčové dovednosti. Podrobte, jaká data jste zpracovali, a pokud jsou známy, uveďte míru chyb.
Mzdy
V malých podnicích mohou zaměstnanci dokončit více pracovních míst. Jedna dovednost, která vás může odlišit od ostatních uchazečů, je jakákoli zkušenost s dokončením výplatní listiny. Buďte přesvědčeni o své dovednosti. Zahrňte případné zkušenosti se mzdovým softwarem, jak často jste dokončili mzdové vstupy a případné dodatečné povinnosti, které mohou být relevantní, jako je kontrola rozdílu v platební kartě, pracovní listy analýzy nákladů nebo výpočet daní.
Fakturace
Další důležitou dovedností, kterou si zaměstnavatelé rádi ukážou, je schopnost zpracovávat faktury. Faktury jsou pro firmu rozhodující, protože obsahují data, která mají být splatná, a data, na které musí být peníze vyplaceny. Při zahrnutí fakturace do vašeho životopisu zahrňte své zkušenosti s udržováním přesných záznamů o transakcích, přijímáním a zasíláním faktur včas a dalšími odpovědnostmi, které jste měli s fakturami, jako je nalezení chyb a vyřešení problémů kupujících - prodávajících z důvodu chybně vytištěných faktur.
