Průměrná společnost zaznamenává řadu samostatných kategorií výdajů v průběhu podnikání. Dvěma hlavními kategoriemi obchodních nákladů jsou provozní a nefunkční výdaje. Pokud jde o účetní závěrky a zprávy, možná budete muset účtovat administrativní a administrativní náklady společnosti.
Kancelářské práce
Kancelářská práce je jen o každém úkolu, který vyžaduje pozornost správního zaměstnance. Mezi běžné úkoly patří kopírování, tisk, diktování, telefonní záznamníky, podávání a zpracování pohledávek a splatných účtů. Ředitelé také zpracovávají zpracování některých mzdových listů u některých společností. Kancelářská práce se běžně provádí v kancelářském prostředí; v některých případech společnosti nabízejí virtuální asistenty, aby zvládli některé z těchto povinností.
Kancelářské náklady
Klerická cena je náklad specificky spojený s administrativní prací. Obvykle se klasifikuje jako provozní náklad ve výkazu zisku a ztráty, jelikož takové úkoly jsou nezbytné pro neustálé fungování podniku. Někteří účetní uvádějí "Správní a kancelářské náklady" nebo podobnou kategorii jako samostatná položka v části provozních nákladů výkazu zisku a ztráty.
Úvahy
Správní zaměstnanci nejsou jedinou skupinou odpovědnou za administrativní výdaje podniku. Kolem každého oddělení se vyskytují nějaké administrativní náklady. Například prodejní zaměstnanci potřebují pro klienty vyrábět prodejní materiály a oddělení lidských zdrojů vede záznamy o zaměstnancích.
Nižší administrativní náklady se softwarem
Využití software je základní způsob, jak šetřit peníze na administrativní náklady. Udržování tištěné papírové stopy za všechno je drahé; musíte zaplatit za papír, náklady na tisk a ukládání. Mnoho softwarových programů umožňuje vytvářet soubory v počítači nebo je skenovat do počítače pro uložení na pevný disk nebo vyměnitelné médium. Software také zjednodušuje schopnost odkazovat a získávat informace, což snižuje potřebu specializovaných klerikálních pracovníků.
