Kontrolní seznam je jednoduchý koncept, ale v průběhu času byly vyvinuty různé styly kontrolního seznamu, které splňují různé potřeby. V podstatě existují tři typy kontrolních seznamů. Procesní kontrolní seznam obsahuje kroky, které je třeba dodržet v pořadí; kontrolní seznamy komunikace podporují komunikaci v organizacích; a kontrolní seznamy projektů, které musí být dokončeny. Ačkoli se v podnikání často používají kontrolní seznamy, společný seznam úkolů a nákupní seznam jsou dva příklady toho, jak jsou používány v každodenním životě.
Seznam úkolů
Pravděpodobně nejčastěji používaným typem kontrolního seznamu v domácnostech a kancelářích po celém světě je seznam úkolů. Seznam obsahuje několik úkolů, které je třeba dokončit. Mohly by být uvedeny v pořadí podle důležitosti nebo jen poznamenané náhodně. Není považováno za selhání, pokud seznam není dokončen okamžitě; některé seznamy úkolů zahrnují dlouhodobé úkoly nebo cíle.
Kontrolní seznam úkolů
Kontrolní seznamy úkolů mají podobu seznamu postupů. Podrobně popisují postup krok za krokem, v němž jsou uvedeny pokyny, které je nutné dodržovat, aby bylo možné dokončit postup. Například před tím, než budete moci řídit auto, musíte nejprve položit bezpečnostní pás, nastartovat motor a umístit vozidlo do převodového stupně.
Kontrolní seznam odstraňování problémů
Tento typ seznamu je velmi podobný kontrolnímu seznamu úkolů, ale namísto popisu postupu nabízí řešení, pokud by se tento postup pokazil. Pokud například počítač nefunguje, můžete se obrátit na kontrolní seznam pro odstraňování problémů. Prvním krokem může být vypnutí a zapnutí systému. Pokud to funguje, přestanete sledovat seznam, ale pokud nefunguje, pokračujte dalším krokem.
Koordinační seznam
Také známé jako plány předkládání návrhů, koordinační kontrolní seznamy se často používají ve velkých podnicích nebo organizacích, jejichž povaha podnikání je taková, že nikdo nemůže pochopit celé úsilí. Chcete-li vyřešit tento problém, nastavte seznam postupů, který nutí různé specialisty vzájemně komunikovat. Seznamy vyžadují, aby odborníci z různých polí předkládali informace a požádali o podrobnosti od sebe, než mohou pokročit v jejich jednotlivých polích.
Kontrolní seznam disciplíny
Kontrolní seznamy disciplíny jsou navrženy tak, aby vám zabránily dělat špatná rozhodnutí v horkém okamžiku. Když jste klidní a v odůvodněném stavu mysli, sestavíte seznam postupů, které chcete sledovat, nebo otázky, které se chcete během rozhodovacího procesu dotazovat. Například před investováním do společnosti můžete použít kontrolní seznam disciplíny pro vyhodnocení šance na návratnost investice.
