Manuály jsou důležité pro základní fungování organizace. Bez základních pravidel a postupů existuje příliš mnoho prostoru pro nedorozumění a zneužívání lidí, na které se organizace spoléhá, aby získala svou práci.Ačkoli jednoduché a snadno pochopitelné poznámky koktejlové ubrousky tvoří manuál, zaměstnanci a dobrovolníci mají větší pravděpodobnost, že budou respektovat dobře vypracovanou příručku. Aplikace Microsoft Publisher je jedním z běžnějších programů, které vám mohou pomoci vytvořit jeden.
Položky, které budete potřebovat
-
Počítač
-
Microsoft Publisher
-
Program pro zpracování slov
-
Tabulkový program (volitelné)
-
Grafický program (volitelné)
-
Obrázky (volitelné)
Zadejte text manuálu pomocí programu pro zpracování textu. Upravte a formátujte, jako kdyby to byl konečný dokument.
Otevřete aplikaci Microsoft Publisher. Vytvořte šablonu stránky v aplikaci Microsoft Publisher vytvořením jedné stránky dokumentu podle vašich specifikací. Toto je základní vzhled a formát každé manuální stránky. Některé funkce šablony zahrnují velikost stránky, záhlaví, zápatí, číslování stránek, ohraničení a barvu pozadí nebo vodoznak.
Vytvořte textové pole o polovině velikosti použitelného místa na stránce šablony. Buď polovina horizontální nebo polovina svislice je v pořádku.
Vytvoření dalších stránek v dokumentu vydavatele dokud nebudete mít počet stránek rovnající se dvojnásobku počtu stránek v dokumentu pro zpracování textu.
Zkopírujte veškerý obsah stránky šablony. Vložte je na všechny stránky v dokumentu.
Vraťte se do dokumentu pro zpracování textu. Vyberte celý obsah dokumentu stisknutím klávesy "CTRL + A". Zkopírujte a vložte do textového pole na první stránce dokumentu aplikace Publisher. Protože se text v textovém poli nevejde, aplikace Publisher se vás zeptá, zda chcete "Automatické zahájení" vložit. Zvolte "Ano", které bude text rozlévat do dalších textových polí, v pořadí slov. Rovněž automaticky provede přesun textu z jednoho políčka na jiný, jakmile provedete změny.
Projděte stránku dokumentu publiku podle stránky a uvědomte si, kde text označuje vhodné místa pro obrázky. Pokud stránka nezaručuje obrázek, zvětšete velikost textového pole a vyplníte celou stránku. Funkce Autoflow automaticky přemístí text, aby se přizpůsobil.
Vytvořte snímky, které chcete vložit, kam jste se rozhodli, že je budete potřebovat. Použijte grafický program pro fotografie a další obrázky. Použijte tabulkový procesor pro grafy. Použijte funkci výkresu ve vlastním editoru, abyste vytvořili vývojové diagramy a organizační diagramy.
Zkopírujte a vložte vytvořené obrázky na příslušné stránky. Velikost, kterou chcete přizpůsobit, a změňte velikost textového pole tak, aby se vyplnil zbývající prostor. Funkce Autoflow znovu upraví zbytek dokumentu. Vždy proveďte tento krok v pořadí stránek, protože Autoflow může přesunout text, který jste zadali do obrázků později v dokumentu.
Projděte stránku dokumentů po stránce a proveďte závěrečné úpravy a opravy. Chcete-li titulní stránky pro různé sekce, přidejte je v tuto chvíli.
Tisk a svázat dokumenty. Pokud nemáte zařízení snadno k dispozici, vaše místní kancelářské centrum nebo obchod pro tisk vám mohou poskytnout příručky za rozumnou cenu.
