Přidání výrazu "technický" může znamenat, že se něco zdá být složité, ale proces psaní technického zpravodaje lze rozluštit. Nezapomeňte, že technickým písmem je transformovat komplex tak, aby byl snadno pochopitelný. Nemusíte studovat technické písemnosti k úspěšnému vypracování technických dokumentů - prostě musíte pochopit teorii a prvky, které dokument obsahuje. S malým výzkumem a plánováním dokonce i nováček úspěšně může napsat technický informační bulletin.
Položky, které budete potřebovat
-
Počítač
-
Software pro zpracování slov
-
Návrhový nebo rozvržení software
-
Tiskárny
Základy
Ujistěte se, že máte velmi malé zkušenosti s předmětem, o němž budete psát. Ačkoli můžete provést další výzkum, aby informace byly aktuální, není vhodné diskutovat o nich nebo je nabízet pokyny v oblasti, která je převážně cizí. Technický informační bulletin společnosti Edccorp.com z června 2002 slouží jako příklad prvků a formátování v technickém zpravodaji.
Zadejte seznam témat a skutečností, které chcete pokrýt. Být organizován vám pomůže být připraven a věnovat pozornost detailům.
Rozhovor jednotlivce v oblasti, kterou budete pokrývat. Externí účty, a to zejména od zkušených odborníků, poskytují důvěryhodnost vašemu technickému zpravodaji, stejně jako rozměru. Někdo, kdo je na poli nové, si mohl vyzvednout dovednost, která je v současné době vyučována pouze ve školách. Starší odborník může mít důvod upřednostnit určitý nástroj nebo metodu pro úkol.
Vypracujte svůj newsletter napsáním a úpravou sekcí; to lze provést na počítači nebo na papíře. Sestavením vašich sekcí nyní můžete začít zjistit, jakým způsobem by měl informační bulletin plynout, stejně jako mít další příležitost k tomu, abyste mohli řezat části, které by mohly být pro toto vydání nerelevantní. Až přijde čas, budete mít před tiskem luxus zaměření na vaši grafiku a celkové rozložení vašeho technického zpravodaje.
Formátování
Zadejte text svého bulletinu do softwaru pro zpracování textu. Zatímco váš návrhový nebo rozvržení software bude mít schopnost psát, nemusí existovat možnosti kontroly pravopisu. Vedle sloučení jako obecný editor pravopisu by měl software pro zpracování textu umožnit kopírování opraveného textu a jeho vložení do textového pole ve vašem návrhu nebo rozvržení software. Tímto způsobem ušetříte od nutnosti zadávat informace dvakrát, ale také zabraňuje chybám, které byste mohli přehlédnout tím, že znovu zadáte své rozvržení.
Navrhněte rozvržení technického zpravodaje. Typické možnosti zpravodaje jsou 8 1/2-by-11 nebo 11-by-17 tištěné přední a zadní, pak složené do poloviny. Pro dlouhodobé možnosti návrhu layoutu je vhodné investovat do softwaru, jako je Adobe Creative Suite InDesign. Pro běžné použití mohou být šablony vytvořeny v programu OpenOffice Draw and Writer, nebo dokonce získané online zdarma nebo za malý poplatek. Pro ty, kteří chtějí šetřit papír, webové stránky jako www.cakemail.com nabízejí šablony pro digitální distribuci.
Přidejte grafické prvky do svého technického zpravodaje. Ačkoli diskutovaná témata mohou být složitá, návrh vašeho zpravodaje nemusí být nevýrazný. Okraje, obrázky a barvy lze použít k přidání vizuálního zájmu. Takové věci by však měly být používány pomalu; technický zpravodaj je ceněn za poskytnuté informace, grafický design by neměl zastínit obsah. Společnost Newentrepreneur.com nabízí tipy na vytvoření informačního bulletinu se základními znalostmi v oblasti designu v článku "Vytvoření informačního bulletinu Perfect Business or Organization: Dvanáct kroků k úspěchu".
Tiskněte svůj informační bulletin buď na domácí tiskárně, nebo prostřednictvím komerční tiskové společnosti. Distribuujte svůj technický bulletin Vašim zaměstnancům, kontaktům nebo zákazníkům.
Tipy
-
V závislosti na publiku a rozsahu, v jakém bude váš technický zpravodaj vydán, může být vhodné konzultovat grafického návrháře, který vám pomůže s vaším rozvržením.
Varování
V technickém zpravodaji vaše publikum závisí na vašich znalostech a odborných znalostech při poskytování pokynů. Nikdy nepokládejte podrobnosti, když dáváte pokyny, jak provádět úkol, zvláště když tento úkol může být potenciálně nebezpečný.
