Z chodby a učebny vysokoškolského vzdělání do místností americké korporace, deklarace dopisy slouží nespočetným účelům v oblasti komunikace. Jak vyplývá z jeho názvu, dopis deklaruje něco. Může být také považováno za prohlášení, oznámení nebo vyjasnění. Někdy se jedná o spor, peníze nebo pověst. Z jakéhokoli důvodu píšete deklaraci pro vaši organizaci, přijmout rozumný a logický tón, udržet si pozornost a udržovat dopis krátký a stručný.
Uveďte účel prohlášení
Uveďte svůj účel písemným prohlášením. Řekněme například, že svým zaměstnancům píšete dopis o prohlášení o zahájení nového produktu nebo služby. Odpusťte čas na to, abyste se dostali do bodu: "Píšu, že po čtyřech letech intenzivního studia a výzkumu společnost ABC Vitamin Company uvede 17. února do provozu nový doplněk stravy nazvaný Quell."
Vyplňte podrobnosti
Uveďte další příslušné údaje o prohlášení. V tomto příkladě byste chtěli uvést, kolik bude náklady na příplatky a kde budou prodány.
Plánování časů na odpovědi na otázky
Předvídat potřeby vašeho publika - v tomto případě vaši zaměstnanci. Budou chtít vědět, jak se deklarace - uvedení produktu na trh - týká. Spíše než zaplňovat svůj dopis s podrobnostmi, možná budete chtít svolat schůzku, abyste produkt odhalili a odpověděli na otázky. Poskytněte čas a datum takové schůzky ve svém dopise a upřesněte, zda je účast volitelná nebo povinná.
Uzavřete výkaz
Zavřete svůj deklarační dopis na zvědavou poznámku, s přihlédnutím k vaší firemní kultuře a aktuální dynamice. Možná byste chtěli ukázat dopředu a poskytnout předpověď, co by pro vás mohla znamenat prohlášení - spuštění produktu. Mohli byste vydat výzvu k akci nebo kroky, které očekáváte od zaměstnanců kvůli deklaraci. Nebo pokud máte pocit odporu na obzoru, vyjádřete svou naději, že vaše organizace společně shromáždí, aby se zdroj prohlášení stalo úspěšným.
Dokončete věci tím, že poděkujete příjemcům za jejich čas. Přímé prozatímní otázky přímo předákovi, nebo ještě lépe, přímo vám, aby jste vytvořili ducha spolupráce.
Proveďte důkladnou korekturu
Vyhlášení výpovědi o zájmech se často stává součástí historie společnosti - a může být zveřejněno na webových stránkách, kde se mohou zahraniční lidé seznámit. Jako takový by měl být zdrojem hrdosti a vyřešení. Dejte si čas na korekturu, upravte a upravte své prohlášení. Požádejte důvěryhodného kolegu nebo důvěrníka o přezkoumání vašeho dopisu a zvete své připomínky a konstruktivní kritiku. Dejte deklaraci příklad, abyste inspirovali ostatní.
