Pro forma výkazy jsou finanční odhady, které společnosti používají k předkládání budoucích výnosů, pohledávek, inventáře nebo jiných odhadovaných odhadů účetní jednotky. Používají známé informace a hypotetické čísla k dokončení projekcí. Proformové prohlášení se používají pro začínající firmy k nalezení rizikového kapitálu, získání bankovních úvěrů nebo odhadování nákladů na podnikání. Zatímco pro forma neposkytuje žádnou záruku, když je správně provedeno, demonstruje, že vedení své práce provedlo s přesnými předpoklady založenými na průmyslových standardech.
Primární improtance
Proformové výkazy se používají k vytvoření rozpočtu a určení potřeby společnosti na kapitál. Tato potřeba může být krátkodobá nebo dlouhodobá s proformovým prohlášením, které se prodlužuje v letech růstu. To dává managementu realistické počty potřeb hotovosti. Tím, že tuto potřebu předvídat, nebudou připraveni, když je potřeba.
Možnosti růstu
Proformové prohlášení dokládají oblasti, ve kterých může firma růst, a to úpravou čísel, které se zabývají distribucí, aby ovlivnily spodní hranici. Tím, že pracujete s těmito čísly a jak ovlivňují skutečné náklady, společnost může posoudit, zda růst stojí za riziko a náklady. Když společnost uvažuje o skoku na další úroveň, musí pochopit, že to není jen náklady na výrobu a maloobchodní náklady, které ovlivňují čisté výnosy společnosti. Zvyšující se produkce může zvýšit potřeby pojištění při snižování výrobních nákladů, protože materiály mohou být vyloučeny z nákupu většího objemu. Může být zapotřebí více zaměstnanců s více výhodami. Existuje mnoho faktorů, které je třeba vzít v úvahu a pro forma prohlášení pomáhá přezkoumat všechny z nich.
Kapitálové investory
Když se jakákoli společnost, mladá nebo stará, snaží o rizikový kapitál nebo bankovní financování, bude muset předkládat rozvahy a účetní závěrky. Pokud je společnost založena, bude mít své záznamy již v tactu z daňových přiznání a účetních záznamů. Nové firmy budou muset vytvořit představu o tom, jak bude společnost profitovat. Dokonce i zavedené společnosti, které hledají růstový kapitál, potřebují ukázat rozdíl mezi tím, co dělají a co mohou dělat s novým kapitálovým přílivem. Právě zde proformové prohlášení pomáhají investorům ukázat, že společnost a její vedení uvažují o všech proměnných. Dává investorům důvěru.
Odstraňování problémů
Založené společnosti mohou učinit své skutečné účetní závěrky a provést úpravy na základě proformálních předpokladů a najít oblasti, které by snížily náklady, zlepšily výkonnost a vygenerovaly další výnosy. Při tom mohou vidět mezery ve svém současném výkonu a provádět drobné nebo velké úpravy, které považují za nezbytné k nápravě jakýchkoli problémů. Použitím proformových prohlášení k řešení problémů mohou společnosti realizovat lepší způsob, jak dělat totéž.
Nastavitelné projekce
Protože proformové prohlášení jsou odhady, jsou flexibilní a umožňují, aby se věci upravovaly podle potřeby. Ať už se jedná o změny provedené jako návrhy investorů, nebo jiné nápady, které upravují náklady, pro forma je dynamická. Jak se společnost dostává do fáze implementace, skutečné počty snadno nahrazují hypotetické předpoklady, které umožňují přesné zobrazení nákladů, výnosů a výnosů z údajů o investicích. Pro forma prohlášení pak snadno převede na to, aby se stal komplexním finančním výkazem pro společnost, který ukazuje, jak dobře jejich srovnání porovná se skutečnými počty.
