Než zahrajete hru, čtete pravidla, která budete fungovat. Než začnete podnikat, vytvoříte pravidla, která budete fungovat. Tito jsou tzv. By-laws, a každý organizovaný subjekt - ať už obchodní nebo neziskové - má je. By-zákony jsou důležité pro udržení pořadí, když se věci špatně. Psaní dobrého souboru zákonů je rozhodující, ať už provozujete malý podnik nebo velkou firmu.
Určete stát, ve kterém byste chtěli formálně založit svou malou firmu. toto nemusí být stát, ve kterém budete podnikat většinu vaší firmy. Získat formuláře, které budete potřebovat k legální organizaci vašeho subjektu. Některé státy budou vyžadovat zakládací listiny. (Tyto předpisy se liší od stanov a nejsou zde zahrnuty.) Kontaktujte příslušné státní oddělení, abyste zjistili, zda máte povinnost podat své stanovy s tímto státem.
Vyjmenujte práva a povinnosti akcionářů v prvním článku. (Pojem "článek" odkazuje na určitou část stanov, často několik číslovaných částí, které se zabývají určitým bodem v článku.) To bude zahrnovat, kde se konají schůze akcionářů; kdy se koná výroční zasedání; a jak mohou být volána zvláštní a mimořádná schůze a jak bude vydáno oznámení o zvláštních nebo mimořádných schůzkách. Možná budete chtít stanovit pokyny pro určení data zápisu akcionáře. Konečně je třeba definovat, co stanovuje usnášeníschopnost schůzky; který předsedá této schůzi; jak probíhá hlasování (včetně zástupců); a jak je schůzka odložena.
Řeší otázky týkající se představenstva v druhém článku. Patří sem počet členů správních orgánů (včetně minimálních či maximálních), jejich způsobilosti k držení a způsobilosti; ustanovení o tom, jak jednat s volnými místy dozorčí rady; pokyny pro zvýšení nebo snížení počtu ředitelů; kde se scházejí ředitelé, jak často se setkávají pravidelná schůze a jak mohou být nazývány zvláštní schůzky (včetně oznámení); definice kvóra; zda budete mít stálé nebo ad hoc výbory; jak mohou být podniknuty neformální akce; a jak podnik bude kompenzovat ředitele.
Definujte parametry relevantní pro důstojníky v následujícím článku. Patří sem vymezení výkonných funkcí úřadu, požadavky na způsobilost, jejich funkční období a jejich pravomoci a povinnosti.
V novém článku se můžete zabývat všemi problémy týkajícími se kapitálového majetku, včetně, ale bez omezení, podílových listů, převodů akcií, knih akcií a způsobu řešení ztracených, odcizených nebo zničených certifikátů.
Uveďte pokyny týkající se vhodného korporačního pečeti v dalším článku.
Definujte fiskální rok společnosti v následujícím článku.
V případě potřeby věnujte jeden nebo více článků zvláštním okolnostem, které jsou pro vaši firmu výjimečné.
Uveďte pokyny týkající se změny článků v posledním článku.
Obraťte se na svého právního poradce a nechte svého právníka přezkoumat stanovy předtím, než budou formálně přijaty.
Tipy
-
Výše uvedené kroky vám ukazují, co potřebujete, abyste napsali komplexní stanovy pro malou firmu. Zatímco je můžete psát sami, měli byste se obrátit na příslušného právního poradce a nechat je přezkoumat, co píšete - zejména pokud očekáváte, že vaše podnikání nakonec bude mít mnoho vlastníků. S právním poradcem vám konečný návrh vašich zákonů pomůže předejít možným problémům na silnici. Výše uvedená struktura článků je pouze návrh. Podívejte se na další zákony; není žádný důvod vynalézt kolo. Použijte své stanovy jako příležitost k tomu, abyste odráželi povahu vaší společnosti. Používejte snadno srozumitelný jazyk. Pokud máte pochybnosti, nechte si nechat vyškolenou třetí stranu své znění, abyste se ujistili, že to chápe tak, jak to chápete.
Varování
Stanovy a stanovy jsou dvě různé formy. Společnosti s ručením omezeným obecně nemají stanovy, neboť mají provozní dohody, které poskytují velmi podobnou funkci. Vyhněte se pouze kopírování jiných firemních zákonů, a to i v případě, že jsou ve stejné oblasti. Snažte se nekomplikovat to, abyste museli být více komplikovanější než je třeba, ale ani nezkrácet žádné rohy.
