Jedna z prvních věcí, které musí nový podnik vytvářet, je oficiální hlavičkový papír společnosti. Logo společnosti a základní kontaktní informace by se měly nacházet na hlavičkovém papíře. Některé další grafiky přicházejí do hry a vytvářejí zajímavější rozvržení hlavičkového papíru.
Podniková identita
Hlavičkové papíry hrají velkou roli v identitě značky společnosti. Všechno, co společnost odesílá svým klientům (dopisy, reklamní složky, obálky, faktury), musí vytvořit soudržnou a rozeznatelnou firemní identitu. Logo společnosti a adresa společnosti musí být zopakovány na všech obchodních marketingových materiálech. Cílem je, aby veřejnost mohla okamžitě vědět, od koho je korespondence, tím, že nalepí logo na hlavičkový papír společnosti. Hlavičkový papír je jiným způsobem, jak umístit logo společnosti nebo jeho image veřejnosti.
Vizuální zájem
Hlavním účelem hlavičkového papíru je předat příjemci zprávu. Návrh hlavičkového papíru by neměl být tak zaneprázdněný a grafika by neměla být tak velká, že je málo prostoru pro psaní dopisu. Většina firem se rozhodla přidat na své hlavičkové papíry návrhy za textem. To přidává vizuální zájem o stránku, ale návrháři by měli ujistit, že obrázek na pozadí je dostatečně lehký a nesoutěžuje s čitelností textu. Hlavičkový papír by měl vizuálně nadále provádět identitu značky společnosti s použitím loga a konkrétního výběru barvy.
Kontaktní informace
Hlavičkový papír musí obsahovat kontaktní informace společnosti. Obchodní název, adresa, telefonní číslo, faxové číslo, e-mail a adresa webu by měly být dostatečně velké na papírovém papíru, aby si zákazník mohl snadno přečíst, ale nezasloužil tolik místa, aby se nedostalo dostatek místa pro zprávu.
Pravost
Firmy vytvářejí své hlavičkové papíry jako prostředek k tomu, aby ukázali příjemcům svých dopisů, že firma je seriózní a spolehlivá společnost. Vytvoření hlavičkového papíru ukazuje závazek k identitě značky. Pokud potenciální zákazník obdrží dopis napsaný na profesionálním hlavičkovém papíře, dává potenciálnímu zákazníkovi mnohem pozitivnější dojem. Čím lepší je kvalita použitého papíru a více profesionálně navrženého hlavičkového papíru, tím více se vážně potenciální klient může podívat na firmu a být ochoten to zkusit.
Sdělení
Stejně jako staré civilizace psané na pergamenu ve starém Římě, hlína ve starověké Babylonii, papyrus ve starověkém Egyptě a nakonec papíry ve staré Číně, účel hlavičkového papíru byl vždy metodou písemné komunikace. Původně nazývaný "dopisní papír", se termín hlavičkový papír říká, že se objevil v Americe kolem roku 1890. Počátkem 20. století se hlavičkové papíry zmenšovaly a byly lehčí, aby se papír hodil do psacích strojů. Do poloviny 19. století se firemní loga stala oblíbeným designem, který je součástí hlavičkového papíru.
