Struktura členění práce (WBS) je jako organizační schéma projektu. Konečný produkt nebo výsledek je v horní části grafu s produkty, úkoly nebo výsledky potřebné k jeho dokončení na nižších úrovních. WBS mohou být několik úrovní hluboké a poskytují strukturu pro projekt. Podrobné projektové dokumenty podporují WBS. Jednou z těchto podrobností je pracovní plán projektu. Harmonogram práce zahrnuje počáteční a úplné datum pro úkoly, aktivity nebo produkty identifikované ve WBS. WBS potřebuje podpůrný pracovní plán pro naplánování projektu.
Účel
WBS je navržen tak, aby plně popisoval produkty, výsledky a úkoly, které je třeba provést. To dělá tak, že spojuje konečný produkt nebo výsledek s podpůrnými produkty a úkoly v hierarchii podobném materiálu nebo organizační struktuře. WBS neposkytuje další podrobnosti, jako je pracovní plán. Pracovní plány podporují plánování projektu tím, že poskytují počáteční a úplné termíny pro produkty a úkoly identifikované ve WBS. Pracovní plány mohou být také použity pro probíhající, neprojektové práce, jako je výroba a montáž.
Produkt vs. proces
Původně byly produkty WBS zaměřeny na výrobky, které identifikovaly nejen díly a sestavy, ale systémy a technologii požadovanou pro projekt. WBS se také používají k identifikaci procesně orientovaných projektů, včetně implementace velkých softwarových systémů a projektů inženýrských projektů. Pracovní plány mohou být aplikovány také na produkty nebo procesy. Například ve výrobním prostředí plánuje plánování materiálových požadavků (MRP) materiálové plány, které vedou k nákupu a výrobě. Software pro plánování podlaží v prodejnách poskytuje pracovní plány, které berou v úvahu standardní pracovní a pracovní doby potřebné k provedení výrobního cyklu. Software pro správu projektů rozvíjí pracovní plány se vstupy pro práci, zdroje a vazby mezi úkoly projektu.
Řízení nákladů
WBS poskytují mechanismus, který poskytuje odhadované náklady na různé prvky WBS a sumarizuje nebo snižuje náklady. WBS mohou být také použity ke sběru skutečných nákladů pro porovnání s původními odhady. Pracovní plány mohou poskytnout vstupy pro načasování nákladů nebo časové rozvržení nákladů. Jak odhadované, tak skutečné náklady na projekt lze v průběhu času sledovat pomocí softwaru pro správu projektů. Časově rozložené odhadované nebo skutečné náklady mohou být také poskytnuty softwarem pro účtování nákladů.
Implementace
WBS lze implementovat ručně nebo technologicky. Pracovní plány zahrnují více detailů a mění častěji softwarové systémy pro řízení projektů nebo plánování výroby a řízení.
