Měření počtu zaměstnanců - např. Poměry zaměstnanců z administrativy k výrobě - umožňuje vedoucímu podniku nastavit vhodné záruky pro sledování způsobu plnění úkolů a určení segmentů, kde je obrat zaměstnanců vysoký. Tímto způsobem vedoucí pracovníci slyší zpětnou vazbu pracovníků všech pruhů, podléhají stížnostem od vedoucích pracovníků střední úrovně a pracovníkům s postavením v hodnosti až po stejnou kontrolu.
Definice
Poměr zaměstnanců správních pracovníků k výrobě se rovná průměrnému počtu zaměstnanců pracujících ve správních funkcích dělených průměrným počtem pracovníků pracujících ve výrobních postupech - ať jde o továrny, záložní výrobní závody nebo servisní služby. Například, pokud má firma 1 000 pracovníků ve správním pracovišti a 2 000 pracovníků v produkčních funkcích, poměr administrativy k výrobě se rovná 50 procentům, nebo 1000 děleným 2 000 krát 100. Toto číslo dává vedení představu o tom, jak mnoho lidí pracuje v určitém segmentu a nakonec může řídit věci, jako je alokace zdrojů, plánování, finanční řízení a správa zisků. Administrativní funkce se zabývají řízením podnikání, zatímco výrobní pracovní toky se týkají výroby zboží.
Význam
Klíčovým poměrem zaměstnanců poměr administrativních pracovníků k výrobě pomáhá společnosti pochopit, kde by mohl lhát její operační úspěch - a případně zánik. Má-li podnik vysoký poměr - což znamená, že má více lidí v kancelářích než v továrnách - vedoucí oddělení musí uvažovat nad tím, zda je metrika dobrou zprávou a zda se vyrovná s taktikou managementu dlouhodobé ziskovosti nejvyššího vedení. K vyjasnění této myšlenky mohou vypočítat příjem za zaměstnance v administrativních a výrobních postupech a zjišťovat, zda tovární dělník stojí firmu více peněz než zaměstnanec sedící v kancelářském kabině.
Analýza citlivosti
Špičková mosaz společnosti může použít poměr administrativních zaměstnanců k analýze různých provozních scénářů, které určují, jak by se podnik podle jednotlivých scénářů pohyboval. Vedoucí pracovníci mohou například uvažovat o tom, jak výhodná bude organizace - a zda by to bylo ziskové vůbec - pokud by poměr mezi zaměstnanci z administrativy k produkci přešel z 50% na 25% nebo z 30% na 60%. V bývalém scénáři mohou obchodní analytici cítit, že se společnost chce zaměřit na výrobní činnosti, a proto snižuje osobní náklady na administrativní funkce. Ve druhém strategickém konstruktu mohou analytici předpokládat, že podnik chce přesunout konkurenční důvody, uzavřít několik továren a investovat do neprodukčních operací, jako jsou ty, ve kterých by poskytoval služby, ne vyráběl produkty.
Finanční úvahy
U společnosti mají personální poměry rozpočtové důsledky, protože náklady na zaměstnance jsou provozní náklady. V důsledku toho se vedení pokouší udržet průměrný poměr administrativních pracovníků k produkci, který je v souladu s provozními cíli a neporušuje banku organizace.
