Outsourcing se týká zadávání zakázek, subdodavatelství nebo "outsourcing" nepodstatných činností firmy. Například společnost pro spotřební zboží může zadat své call centrum do jiné země, kde jsou náklady na práci nižší. To umožňuje společnosti zaměřit se na své hlavní aktivity - navrhování, výrobu a marketing svých produktů. Chcete-li získat smlouvu o outsourcingu, musí mít vaše firma určitou konkurenční výhodu - obchodní proces, který můžete lépe či levněji než jiné společnosti na trhu. Nicméně dělat věci lépe nebo levněji než jiné, nestačí; musíte také být schopni napsat přesvědčivý a jasný návrh.
Přejděte rovnou k tomu, co potřebujete. Vedení firem jsou velmi zaměstnaní lidé, takže byste neměli ztrácet čas s nepotřebnými úvodními úkony. V ideálním případě shrňte svůj návrh na outsourcing v několika větách. Napište, co vaše firma může nabídnout a jak vaše služby mohou mít dopad na vaše klienty. Buď konkrétní. Například: "Rádi bychom Vám nabídli outsourcing vašich operací call centra do naší firmy. Dosáhli jsme úspor až 46% pro ostatní účastníky trhu ve vašem oboru." Vzhledem k tomuto záznamu jsme přesvědčeni, detail."
Informujte čtenáře o tom, jaký je váš návrh v podrobnější podobě. Přejděte do několika důležitých technických detailů. V případě outsourcingu call centra mohou obsahovat informace o softwaru a hardwaru, který právě používáte pro zpracování telefonních hovorů. Uveďte také ceny, které můžete účtovat v důsledku nižších nákladů na pracovní sílu. Zvýrazněte kvalitu své služby tím, že poskytnete informace o zkouškách, které musí každý operátor telefonního centra předat, např. Pro kvalifikaci.
Zvýrazněte výhody a úspory, které mohou vaše služby přinést společnosti. Změřte je z hlediska konkrétních proměnných. Například můžete říci, že "Pokud pracujete s naší firmou, můžete získat 20 až 46 procent levnějších nákladů na telefonní hovory a 70 procent méně času čekání pro vaše klienty. Kromě toho naše telefonní centrum může pracovat až 10.000 telefonních hovorů najednou - mnohem víc než jakékoliv jiné telefonní centrum."
Upravte svůj návrhový návrh na typy a chyby. Pokud některé pasáže a věty nejsou dostatečně jasné nebo nejsou doloženy důkazy, přepište je. Odstraňte také nepotřebná slova, například "dobrá", pokud to nic neznamená. Vyhněte se opakování. Požádejte druhou osobu, aby dopis znovu zopakovala.
Tipy
-
Použijte styl písma. Vyvarujte se neformálních slov a frází, například "ujistěte se" a "trochu zajímavé".
Pokud píšete jménem společnosti, použijte spíše "my" než "I."
