Použití správného softwaru pro správu financí vašeho podnikání může zjednodušit vše od placení daní až po evidenci inventáře. Software, který zvolíte pro vaši firmu, by měl mít škálovatelnost, která vám umožní kdykoli upgrade vašeho podnikání překročit kapacity vašeho současného softwaru. Primárním přínosem používání softwaru od jedné společnosti, jako je Intuit, je vývojář Quicken i QuickBooks, který je schopen bezproblémově přejít z jednoho softwaru na druhý.
Zrychlit
Společnost Intuit navrhla firmu Quicken Home and Business pro vlastníky nebo vlastníky malých podniků. Tento základní balík podnikových softwarů není kompatibilní s podniky, které mají více zaměstnanců a vyžadují softwarovou aplikaci s plnou mzdovou kapacitou. Služba Quicken Home and Business také umožňuje spravovat vaše osobní a obchodní nezávislé finanční záznamy s jednou softwarovou aplikací. Quicken je efektivnější než QuickBooks při řízení vašich osobních investic a financí. Navíc Quicken je jednodušší program pro učení a použití než QuickBooks.
Investice
Společnost Quicken Home and Business vám umožňuje řídit a spravovat své podnikání a osobní investice s podrobnými informacemi. Aplikace nabízí možnost stahovat transakce od vaší banky, společností z kreditních karet a přístup k vašim investičním účtům. To také integruje vaši schopnost určit daňové závazky za zisky a ztráty. Navíc společnost Intuit doporučuje pro jednotlivé uživatele Quicken Home a Business.
QuickBooks
Na rozdíl od Quicken, QuickBooks nabízí mnoho typů obchodních nástrojů určených pro správu rozmanitých firem různých velikostí. QuickBooks umožňuje vaší firmě zadávat inkaso a kredity, připravovat výkazy peněžních toků, sledovat zisky a ztráty, tisknout kontroly, sledovat příjmy z daní z prodeje a platby, vytvářet rozvahy a prodejní faktury se zprávami. Společnost Intuit nabízí také různé verze tohoto softwaru v závislosti na konkrétních potřebách vašeho podnikání.
Možnosti QuickBooku
QuickBooks má také mnoho účetních funkcí, díky nimž je tato softwarová aplikace užitečná pro malé a střední podniky. Ačkoli aplikace QuickBooks je obtížněji ovladatelná než Quicken, Intuit nabízí bezplatné výukové programy při nákupu softwaru, který vám umožní rychle se naučit základní vlastnosti této softwarové aplikace. Služba QuickBooks také umožňuje podnikům používat buď účetní systém s jedním nebo dvěma vstupy. Navíc má QuickBooks větší schopnost generovat zprávy, než rychleji a umožňuje až pět současných uživatelů. Společnost QuickBooks dále může připravit odhady projektů nabídek, sledovat výplatní listy a exportovat informace do jiných softwarových aplikací, jako je Microsoft Excel.
