Podle obecně uznávaných účetních standardů musí podniky odpisovat dlouhodobý majetek a amortizovat nehmotný majetek. Vzhledem k tomu, že název domény není fyzickým majetkem, nikdy jej nemusíte odpisovat. Některé názvy domén se však považují za nehmotný majetek. Tyto názvy domén musí být amortizovány nebo periodicky odepisovány na reálnou tržní hodnotu.
Nehmotný majetek definován
Aktiva jsou položky, které pro firmu přidávají ekonomickou hodnotu. Aktiva mohou být buď hmotnými aktivy nebo nehmotnými aktivy. Dlouhodobým majetkem se rozumí majetek, který není držen k dalšímu prodeji, např. Zařízení, majetek nebo zařízení. Nehmotný majetek je nehmotný majetek, který nemůžete vidět ani dotýkat, ale má ekonomickou hodnotu. Typický nehmotný majetek zahrnuje autorská práva, patenty, ochranné známky a goodwill.
Doménová jména jako nehmotná aktiva
Zda je doménové jméno zapsáno jako nehmotné aktivum, závisí na tom, kolik ho podnik zaplatil a jak významný je název domény k hodnotě podnikání. Pokud firma zakoupí název domény za nominální částku - například 100 USD nebo 500 USD, může okamžitě vynaložit nákup. Společnost, která nakoupí název domény, který je pro firmu významný a platí více než 1 000 USD za to, se může rozhodnout, že ji použije jako nehmotný majetek. Podniky, které kupují a prodávají doménová jména jako jejich hlavní obchodní činnost, by klasifikovaly doménová jména jako zásoby spíše než nehmotná aktiva.
Kdy odevzdávat
I když má firma doménové jméno, které je nehmotným majetkem, to neznamená, že musí amortizovat název domény. Pokud firma očekává, že užitek názvu domény skončí v určitou dobu, měl by odpisovat název domény po dobu jeho životnosti. Řekněme například, že společnost zakoupí název domény za 10 000 USD a očekává, že bude užitečná po dobu 10 let. Podnik by si po dobu 10 let pořizoval jednou ročně částku o zaplacení amortizace ve výši 1 000 USD. Naproti tomu služba interního výnosu vyžaduje, aby veškerá aktiva s určitou životností byla amortizována během 15 let bez ohledu na jejich životnost.
Kdy zapisovat dole
Pokud firma očekává, že bude schopna neustále obnovovat název domény a nevidí konec její užitečnosti, má název domény neomezenou životnost. Obecně uznávané účetní zásady poukazují na to, aby uživatelé zapisovali nehmotná aktiva s neomezeným životem, než aby je umístili. Nejméně jednou ročně by podnik měl zhodnotit spravedlivou tržní hodnotu názvu domény. Je-li hodnota názvu domény nižší než její hodnota v knihách, by podnik měl rezervovat položku deníku snižující hodnotu názvu domény na tržní hodnotu.