Když se zaměstnanci přestěhují z práce do zaměstnání nebo postupují ve své kariéře, často se domnívají, že je třeba poslat konečný e-mail, který vyjádří své bývalé spolupracovníky nějaké rozloučenou nálady. Mnoho z těchto e-mailů se však setkává jako obyčejné a nechává kolegy jen malý nebo žádný dojem. Zaměstnanci mohou využít několik triků, aby si okořenili email a rozloučili se s stylem i profesionalitou.
Použijte úvodní úvod
Firemní webové stránky Fúze a inkvizice se zpronevěřují, že většina e-mailů s rozloučeným zaměstnancům začíná světským a předvídatelným úvodem, který nechává příjemce nezajímavý. Místo doporučuje, aby autoři používali chytlavý, ale profesionální úvod, který upoutá pozornost čtenáře a přiměje příjemce, aby si přečetl další zprávu. Zaměstnanci odcházející by neměli jít tak daleko, aby se vyskytli potíže s leteckou záležitostí, nebo se v úvodu začali bavit. Jako neprofesionální intro může spálit mosty a učinit budoucí návrat k zaměstnavateli náročnější. Na stránkách Write Express Write Express se také uvádí, že úvod slouží k potvrzení případných pověstí o odchodu zaměstnance, takže v prvních několika větách se objevuje určitá verbiage potvrzující účel e-mailu.
Expresní ocenění
Zaměstnanci, kteří píší e-mail s rozloučením, mají poslední příležitost vyjádřit uznání za poučení, přátelství a mnoho dalších pozitivních aspektů jejich bývalých funkcí. Společnost Write Express doporučuje používat e-mail, aby poděkoval svým bývalým kolegům za jejich podporu, laskavost a pomoc, a autoři by měli upozornit na to, že se výslovně zmíní o každém, kdo významně přispěl k rozvoji odesílatele. New York Times také citoval příklad e-mailu s rozloučeným dopisem, v němž autor poděkoval příjemcům za některé velmi konkrétní příspěvky, ale někteří autoři mohou upřednostňovat, aby tyto příspěvky byly nejasné.
Vzpomínat
E-mail s rozloučením, který New York Times citoval, také pokračoval v odvolání některých oblíbených autorových vzpomínek ze spolupráce se společností. Vzpomínka na specifické vzpomínky, které zahrnovaly několik kolegů, může pomoci upevnit vazbu vytvořenou mezi spolupracovníky a tato vazba zvyšuje odstupující zaměstnanecké vazby s oddělením a pomáhá vybudovat kamarádství mezi zbývajícími pracovníky. Odesílatelé by měli být opatrní, když připomínají vzpomínky z událostí mimo kancelář, ačkoli některé osobní zážitky nemají místo v obchodním e-mailu. Webová stránka Fúze a inkvizice doporučuje omezit vzpomínky na profesionální snahy zevnitř pracoviště, ačkoli někteří zaměstnanci mohou radši poslat samostatný, soukromější e-mail, aby blízcí přátelé hlásali jinou sérii zážitků.
Zavřete na vysokou poznámku
Při psaní odborníků na Write Express si všimněte, že e-mail pro rozloučení by měl skončit s optimistickou poznámkou, případně opakovat nějaké pozitivní vzpomínky nebo vyjadřovat naději na budoucnost. Místo varuje odstupující zaměstnance, aby upustili od nabídky, aby zůstali v kontaktu, pokud opravdu nechtějí udržovat kontakt. Ti, kteří chtějí zůstat v komunikaci s bývalými kolegy, by měli v závěrečných řádcích e-mailu poskytovat příslušné informace o e-mailu nebo sociální síti.
