Dodavatelé a subdodavatelé, kteří pracují na vládních projektech, obvykle poskytují certifikovaný výplatní list, aby dokázali, že platí svým zaměstnancům převažující mzdu, jak to vyžadují federální, státní a místní vládní stavební a servisní smlouvy. Převažující mzda vychází z místních základních mezd a odstupných dávek vyplácených pracovníkům vykonávajícím podobné práce na soukromých projektech, které nedostanou finanční prostředky daňových poplatníků.
Certifikované mzdy
Dodavatelé a subdodavatelé, kteří pracují na federálně financovaných nebo asistovaných projektech, jsou povinni zasílat každý týden specifické informace oddělení Ministerstva práce a zaměstnanosti ministerstva práce, které potvrzuje, že pracovníci na projektu jsou vypláceni v souladu s platnými platovými zákony a předpisy a že všechny informace jsou správné. Poskytnutí nepravdivých informací může vystavit dodavatele občanským a trestním sankcím, včetně pokut a odnětí svobody.
Převažující zákon o mzdách
Na federální úrovni převažující požadavek na mzdu spadá pod zákon Davis-Bacon a ovlivňuje dodavatele, kteří provádějí práci ve výši nejméně 2 000 dolarů za účelem stavby, opravy nebo úpravy veřejných prací nebo budov. Zákon o smlouvách o poskytování služeb McNamara-O'Hara zahrnuje dodavatele, kteří poskytují služby federální vládě. Úkony jsou vedeny oddělením práce a oddělení práce USA. Třicet jedna států stanovila převažující mzdové nároky pro dodavatele s požadavky podobnými federální vládě.
Požadavky na vedení záznamů
Dodavatelé jsou povinni uchovávat informace o každém zaměstnance, včetně jména, adresy, čísla sociálního pojištění, kódu klasifikace pracovníků, základní hodinové mzdy včetně nákladů na okrajové dávky, jako jsou zdravotní a životní pojištění, a počet odpracovaných hodin za den a týden. Měla by být zaznamenána celková skutečná mzda plus případné odpočty mzdy. Mohly by být vyžadovány informace týkající se marginálních výhod, které byly písemně předloženy pracovníkům, spolu s informacemi o programech odborné přípravy a učení.
Mzdové formuláře
Formulář WH-347 je používán oddělením práce a ministerstva práce USA pro federálně financované nebo asistované projekty. Formulář obsahuje všechny požadované údaje o vedení záznamů o každém zaměstnanci spolu s jménem a adresou dodavatele nebo subdodavatele, který informace předkládá). Dodavatel může být požádán, aby vyplnil formulář WD-10. Tento formulář je dobrovolný a používá se k určení převažující mzdy v místních komunitách. Státní a místní vlády obvykle používají federální formuláře nebo jejich faksimile k ověření údajů o mzdách od dodavatelů.
