S vysokými očekáváními stanovenými charitativními jízdami, jako jsou Livestrong Challenges, Pan-Mass Challenge a další národně uznávané cyklistické akce, se pokoušíte uspořádat svůj vlastní charitativní cyklistický sbírkový fond. Pokud však porušíte přípravy na jízdu, porozumíte právním a logistickým problémům, kterým narazíte, a věděte, jaké zdroje jsou k dispozici, plánovat jízdu na kole za účelem získání peněz by měla být hladká jízda.
Příprava
Vyberte datum události na základě jiných sportovních událostí v oblasti nebo fundraisers, které mohou trvat daleko od vašeho hlavního publika. Zvolte datum srážky, pokud je cílové publikum rozmanité v zážitcích z jízdy na kole nebo zaměřené na rodiny a děti. Nicméně pokud bude charitativní jízda zaměřena na zkušené jezdce nebo horské cyklisty, počasí by jim nemělo odradit od jízdy.
Vytvoření řídícího výboru, který bude zahrnovat alespoň koordinátor události a koordinátora dobrovolníků, kteří mají zkušenosti s pořádáním cyklistických akcí a / nebo se účastní jako jezdci na podobných akcích. Pomohou vám vyhnout se prohlížení detailů důležitých pro cyklisty a jízdy na kole.
Stanovte cíl rozpočtu, výdajů a cíle.
Vyberte místo a záložní místo (ideálně čtyři až šest měsíců předem.) Budete potřebovat dost času na získání povolení, předáním potřebných povolení a koordinování obcí za účelem zablokování podrobností události. Mějte na paměti místo zálohování a buďte připraveni na rychlé přesuny, pokud nebude vaše první volba zamítnuta.
Zvolte trasu na kole. Při závodech na horských kolech se setkáte s obtížemi trasy s úrovní zkušeností jezdců. Možná budete chtít vybrat jednu trasu a pokročilejší jezdci dokončí více tras. Označte trasy jasně šipkami a varovnými značkami, které nelze zaměnit se stávajícími značkami stop. Pro jízdu na silničním kole, přidejte si s sebou možnost jízd pro jízdní kola. Většina charitativních cyklistů většinou uspokojí řadu tras 10, 25, 50 kilometrů. Pokud máte pocit dobrodružství, zahrnout trasu 75 nebo 100 mil. Použijte nejdelší trasu jako "základnu" pro všechny ostatní vzdálenosti; pro kratší vzdálenosti zjistěte body obratu. Vyvinout rozvinutý výkresový list.
Zajistěte oddychové plochy každých 10 mil pro závod na silničních kolech a každé 3 mil pro událost na horském kole. Pro každou oblast odpočinku zajistěte sadu dobrovolníků (nejlépe jednu, která má nějakou formu lékařských zkušeností), vodu, jídlo, první pomoc, bezpečné místo pro jezdce, aby si nastavili své jízdní kola a prostředky pro jezdce jít do koupelny.
Místo, sponzoři, registrace
Obraťte se na obce, parky a rekreační výbory a policejní oddělení v oblasti jízdy na kole. Pokud hostujete jízdu na horském kole, budete pravděpodobně muset podat žádost o povolení k užívání majetku a zajistit pojištění. Pro jízdu na silnici vyžadují některá obci policejní přítomnost a povolení vydávat známky propagující událost a označování kurzů.
Přístup k místním obchodům s jízdními kolami, venkovním a sportovním centrám a majitelům tělocviček pro mechanickou pomoc, rozdávání pozvánek svým zákazníkům a poskytnutí dobrovolníků nebo provozování odpočinku výměnou za marketing. Pokud máte v úmyslu poskytnout účastníkům sáčky, požádejte majitele kolobaru o darování položek za tašky.
Obraťte se na místní supermarkety a obchody s potravinami, abyste darovali potravu a vodu před, během a po jízdě výměnou za reklamu. Požádejte místní podniky, aby sponzorovaly odpočívárnou oblast tím, že jim poskytnou jídlo, vodu, mechanickou podporu a / nebo port-a-potties a vyzývají zaměstnance, kteří nepracují během hodin své akce, aby spustili odpočinkovou oblast. Vyzvěte vlastníky firem, aby vytvořili týmy, které se mohou zúčastnit vaší akce.
Zveřejněte svou událost na Active.com nebo BikeReg.com, abyste přijali registraci účastníků. Active.com má větší viditelnost a může přitahovat noncyclists k události. BikeReg.com bude zaměřen především na cyklisty.
Uspořádejte podporu EMT, podporu vozů, značek kurzů, bryndáků (sponzory RoadID se vydávají a mohou poskytovat podesty jako součást jejich podpory) a plán dobrovolníků. Obraťte se na místní požární útvary, kluby Lions a dobrovolné záchranné sbory, abyste poskytli lékařskou pomoc.
Získejte pojištění "Special Event" podle potřeby. Většina parků a rekreačních oddělení vám sdělí, jaké jsou jejich požadavky na pojištění. Mějte na paměti, že náklady a požadavky se značně liší v závislosti na stavu, ve kterém se vaše událost nachází, zda se vaše jízda uskuteční na státní nebo místní majetku a počtu očekávaných jezdců.
