Pokud pracujete na řízení událostí, víte, že nejlepším způsobem, jak získat podnik, je profesionální návrh, který bez jakýchkoli pochybností ilustruje, proč jste nejvyšší kvalifikací pro tuto práci. Dobře napsaný návrh vám pomůže vyniknout v moři společností pro správu událostí a ukáže potenciálním klientům, že chápete přínosy podnikání.
Jak napsat návrh události
Vzhledem k tomu, že plánování události je tak těžké založené na organizaci a pečlivém plánování, návrh události, který ilustruje vaše předvídavost a schopnost podrobně vymezit specifika události, vám může získat práci. Než začnete s vaším návrhem, přemýšlejte o vás a vašich nejsilnějších společnostech. Najděte způsob, jak je začlenit do vašeho návrhu.
Váš návrh by neměl být formálním dopisem, spíše by se jednalo o přímočarou prezentaci konkrétních způsobů, jakým byste realizovali vizi svého klienta. Nejlepší způsob, jak získat pro tento cíl velký smysl, je setkat se s potenciálním zákazníkem jeden předtím, než napíšete svůj návrh. V mnoha situacích nebudou přesně vědět, co si představují pro svou akci. Místo toho klienti často mají nejasný pocit takové události, kterou chtějí, a očekávají, že jim pomůžete dostat se tam. To je místo, kde může svítit dobře zpracovaný návrh, který popisuje specifika svého snu.
Při sestavování správy událostí byste měli zahrnout souhrn potřeb a cílů klienta poblíž začátku vašeho návrhu tak, aby klient věděl, že byly pochopeny, když jste se setkali. Dále poskytněte návrhy týkající se stravování, hudby, místa nebo výzdoby, které by podle vás byly vhodné pro návrhy zákazníků. Ujistěte se, že vše, co navrhujete, je v rozpočtu zákazníka. Včetně fotografií podobných minulých událostí, které jste se podařilo, může jít dlouhou cestu k jejich získání.
Ve svém návrhu nezapomeňte poskytnout souhrn vašich zkušeností jako plánovač událostí a jakékoliv speciality, které máte. Čím víc se vaše zkušenosti přizpůsobují potřebám zákazníka, tím větší je šance, že uvidí vaši hodnotu a najme vás.
Šablona nabídky pro plánování událostí
Budete chtít, aby váš návrh události poskytl seznam poskytovaných služeb. V každé kategorii konkrétně uveďte, co bude vaše společnost dělat. Zahrnout hodiny služby v den události, počet zaměstnanců, které poskytnete a jaké budou náklady. Rozdělit služby do kategorií, jako je dekor, catering nebo zábava. Mohli byste také navrhnout subdodavatele, s nimiž jste v minulosti pracovali, které mohou klientovi poskytnout vynikající služby.
Ujistěte se, že na závěr svého návrhu obsahuje část, která načrtává vaše zásady pro zrušení nebo změny v poslední chvíli. Uveďte výši hodinové sazby nebo poplatek za poradenství a vysvětlete, jaké služby by tyto dodatečné poplatky mohly platit za rámec vaší smlouvy. Vysvětlete, jak dlouho jsou informace ve vašem návrhu platné. Nezapomeňte také obsahovat právní informace týkající se škod nebo pojištění.
