Jak napsat zprávu o události

Zpráva po události je více než shrnutí obchodní schůzky, slavnostního předávání cen nebo podobné slavnosti. Místo toho analyzuje účinnost každého prvku události. V podnikání mohou zprávy po událostech pomoci společnosti určit, jak dobře probíhá událost a zda se budou v budoucnu pořádat podobné příležitosti. Psaní zprávy o kvalitě po události vyžaduje pečlivé zvážení a faktické hlášení.

Zvažte účel události jako první. Pak přemýšlejte o tom, zda událost splnila tento účel. Pokud by se jednalo o marketingovou událost, měla by do nových produktů nebo služeb zavést nové zákazníky. Pokud by to bylo pro charitu, mělo by to zvýšit povědomí nebo finanční prostředky pro organizaci. Pokud by se jednalo o školení, měli by se zaměstnanci naučit nové informace, aby se zlepšili v práci. Ve své zprávě se zaměřte na účinnost akce při dosahování jejího účelu. Pokud byla událost neúčinná, vysvětlete, proč si myslíte, že to bylo a co se musí změnit, aby se zlepšily budoucí události.

Vyhodnoťte všechny prvky. Pokud vaše událost měla několik částí, nezaměřujte se pouze na nejlepší a nejhorší části; zvážit všechny aspekty dne. Zahrnujte své úvahy o reproduktorech, materiálech a plánování. Pokud byl podáváno oběd nebo občerstvení, zahrňte také hodnocení těchto položek. Událost není lepší než součet jeho částí, takže každá část musí být vyhodnocena ve zprávě o události.

Získejte zpětnou vazbu od ostatních. Pokud jste měl na starosti událost, požádejte o zpětnou vazbu od lidí, pro které jste ji vytvořili. Pokud se jednalo o školení zaměstnanců, požádejte zaměstnance, aby vám sdělili, co se naučili. Pokud by měla být zábavná událost, požádejte hosty o vyplnění průzkumu o tom, kolik zábavy měli - nebo neměli. Musíte vědět, jak dobře vaše akce dosáhla cílovému publiku, aby ji plně vyhodnotila.

Zahrnout výhody i nevýhody. Některé části vaší události mohly jít velmi dobře; snad hostinec, který jste si pronajali, byla za rozumnou cenu a zahrnovala vhodný nábytek a chutné občerstvení. Ostatní části však nemusí dobře fungovat, jako například hlavní přednášející, který přijede pozdě nebo zkrátí jeho řeč o 15 minut, takže vám čas naplnit. Zahrnout komentář o dobrém a špatném, aby se vaše společnost mohla snažit opakovat dobré a změnit špatné pro budoucí události.