Pravděpodobně nemáte žádné potíže s představou tohoto scénáře: Obdržíte pozvánku na prestižní konferenci, na které byste měli spoustu příležitostí k propojení a rozšíření podnikání vaší společnosti. Nicméně nyní čelíte překážce, jak přesvědčit svého šéfa, aby vám umožnil navštěvovat. Odůvodňující výdaje mohou vyvolat sténání temnoty, ale organizace a příprava vám pomohou dosáhnout vašeho cíle.
Navrhněte přesvědčivý argument, který přesvědčí vaše nadřízené o nutnosti těchto nákladů. Přesvědčte své šéfy, že je potřeba tyto peníze vynaložit na tento konkrétní objekt nebo službu. Dokázat, že tyto náklady povedou k vysoké návratnosti investic. Předložte co nejvíce podpůrné dokumentace, abyste získali svůj názor.
Vypočítejte přesné náklady na tyto náklady a uveďte sumu svým šéfům. Vaše výpočty si uklidní svou mysl, což dokazuje, že jste to plně uvažovali a nemáte v úmyslu ztrácet peníze. Prezentace očekávaných nákladů na výdaje může také zmírnit obavy, že plánovaná výplata bude pobuřující. Pokud můžete také zjistit, že neúčtování finančních prostředků na danou položku nebo službu nehrozíte, vytvořte tyto údaje také, abyste se doma dostali na místo.
Vyplňte všechny výdajové formuláře podle pokynů. Většina organizací má formální systém pro předkládání odůvodnění výdajů. Účetní oddělení pravděpodobně bude vyžadovat vyplnění formuláře, který odůvodní náklady na nákup. Nezapomeňte, že v dokumentu nezanedbáte žádná pole, protože zapomenete zahrnout detail, což může později způsobit problémy.
Předložte dokumentaci o všech výdajích. Manažeři chtějí přesně zjistit, kam půjdou peníze. poskytnutím papírové stopy jim pomůžete pochopit, proč jste potřebovali tuto konkrétní položku nebo službu koupit. Zahrnout každý doklad nebo doklad o výdajích, aby nikdo nemohl obvinit ze zneužití.
