V závislosti na počtu zaměstnanců, které podnik má, se funkce jeho personálního manažera značně liší. Čím je společnost menší, tím více externích zdrojů budou pravděpodobně více specifické funkce, jako například mzdy. Pochopení postupného zvyšování vlastních aktivit personálního oddělení pomáhá efektivně řídit růst a maximalizovat produktivitu práce v rámci svého rozpočtu.
Organizační plánování
Jednou z povinností jakéhokoli personálního oddělení je řízení organizační struktury společnosti. U firem s pouze malým počtem zaměstnanců by mohlo být organizačním plánováním vytvořeno organizační schéma tím, že budou navrženy budoucí potřeby při náboru, stanovení referenčních hodnot, kdy bude možné přijímat další zaměstnance, psát podrobné popisy práce a vytvářet řetězec velení. Ve velkých společnostech mají personální povinnosti týkající se organizační struktury přehled o popisu pracovních pozic, zjišťování, zda by externí pracovníci měli být přivedeni do zaměstnání, nebo rozhodnout, zda je třeba opakovat. Čím starší je společnost, tím důležitějším plánováním nástupnictví je zajištění kontinuity personálu.
Nábor, školení a řízení
Malé podniky často zaměstnávají pracovníky personálního personálu, školí a řídí zaměstnance pomocí cenově dostupných metod, jako jsou reklama na tiskové účely nebo on-line pracovní tabuli, školení supervizora nových pracovníků a každoroční přezkumy. Velké společnosti by mohly najímat výkonné vyhledávací firmy nebo ředitele, aby obsadily klíčové výkonné funkce. Posílají zaměstnance na školení nebo najímají odborníky, kteří vedou interní skupinové semináře. U malých podniků zahrnuje personální úloha také tvorbu první příručky zaměstnance společnosti, která obsahuje zásady a postupy, zatímco velké podniky přezkoumají a doladí své pokyny pro politiku podle potřeb.
Kompenzace a výhody
Čím je společnost menší, tím jednodušší je zaměstnanec. Vzhledem k tomu, že firmy rostou, přidávají bonusy na podepisování, odstupné, výhody, wellness programy, ceny a výhody. Povinnosti personálního manažera v malém podniku mohou zahrnovat outsourcing výplatní listiny a práci s poskytovatelem pojištění nabízet dobrovolné výhody, které si zaměstnanci koupí.Personální ředitelé ve velkých společnostech správně pracují se svými účetními odděleními na nástupnících nových zaměstnanců a zajišťují, aby jejich údaje o mzdách, jako jsou osobní daňové údaje, platy a výhody, byly správné. Organizují kompletní programy odměn, které zahrnují programy morálky, ceny, soutěže, wellness iniciativy a další způsoby, jak vytvořit lepší pracovní a pracovně-právní rovnováhu pro zaměstnance.
Právní shoda
S rostoucím obchodem rostou jeho právní závazky vůči svým zaměstnancům. Vzhledem k tomu, že zaměstnavatelé dosahují specifické úrovně náboru, spadají pod pravidla Komise pro rovnost příležitostí pro zaměstnání a zákona o Američanů se zdravotním postižením. Zaměstnavatelé musí dodržovat pokyny pro bezpečnost a ochranu zdraví při práci a splňovat státní a federální pracovní zákony, včetně vyřizování takových věcí, jako je přesčasy, přestávky, zveřejňování informačních značek a právo organizovat. Malé společnosti obvykle pracují s odborným pracovníkem, aby porozuměly a plnily své zákonné povinnosti, zatímco velké firmy by mohly mít interní poradce nebo odborný personál HR, který by sledoval jejich dodržování.
