Většina firem využívá obchodní prezentace při komunikaci se skupinou. Ale mohou se lišit podle účelu prezentace. Někteří se snaží jednoduše informovat nebo vycvičit zaměstnance, zatímco jiní mohou určit dlouhodobou obchodní strategii. Ještě jiní mohou určit úspěch nového spuštění produktu.
Informativní
Zatímco všechny prezentace poskytují informace, prezentace, jejichž jediným účelem je výchova, jsou považovány za informační prezentace. Mohou obsahovat souhrny marketingových plánů nebo zprávy o stavu a obvykle začínají celkovým posláním nebo cílem, po němž následují specifika a akční plány. V této kategorii spadají také tréninkové prezentace a obsahují informace, které se příjemce musí naučit splnit cíle společnosti. Například obchodní zástupce potřebuje znát vlastnosti produktu, které se s jistotou prodávají na trhu.
Přesvědčivý
Společné ve středním a vyšším managementu se přesvědčivé prezentace snaží přesvědčit diváky, aby podpořili určitý pohled. Často nejprve nastíní podnikový cíl nebo problém, který následně provede situační analýza - tvrzení, která podrobně popisují současný stav věcí. Moderátor následuje s různými scénáři a řešeními, které obsahují výhody a nevýhody každého z nich. Organizovaně bude prezentace vést publikum k řešení, které přednášející upřednostňuje na základě faktů a příkladů z podobných obchodních situací. Taková prezentace může navrhnout, aby společnost zavedla nový výrobek nebo službu nebo rozšířila zařízení a vybavení. Motivační prezentace jsou také v této kategorii, protože se snaží přesvědčit diváky, aby jednali určitým způsobem.
Skupina
Skupinové prezentace účinně sdělují zjištění týmu. Jsou informativní ve struktuře, ale také se snaží přesvědčit diváky, aby přijali nové strategie a programy. Několik odborníků na předměty organizuje prezentaci a komunikuje s publikem jako "štítkový tým". Ty se často používají na velkých firemních setkáních, kde vrcholový manažer představí celkové firemní vedení a následně řadu pracovníků, kteří představují podrobné strategie.
Prezentační pomůcky
Mnoho moderátorů dnes využívá počítačových programů, jako je PowerPoint a Flash, aby zlepšilo jejich prezentace. Ale jednoduchá tabule může také zvýšit prezentace tím, že zachycuje zpětnou vazbu a otázky. Mnozí zaměstnávají oba. Studie ukazují, že publikum si pamatuje asi 20 procent toho, co slyší, ale to se zvýší až na 50 procent, pokud něco "uvidí". Výzkum také ukazuje, že pokud se publikum účastní prezentace nebo simuluje zkušenost, míra zadržení se ještě zvyšuje. Prezentace aplikace PowerPoint jsou jednoduché, levné a snadno editovatelné a jsou účinným vizuálním nástrojem. Flash prezentace, přestože jsou dražší, mohou publiku pomoci prezentaci prostřednictvím výňatků z videa.
