Efektivní obchodní prezentace mohou pomoci organizaci omezit vnitřní konflikty a zvýšit externí tržby. Firemní prezentace mohou být použity k potvrzení finanční životaschopnosti společnosti, k posílení představy pro manažerský personál a k respektování úspěchů oceňovaných zaměstnanců. Obchodní prezentace se často vyznačují charakteristickými vlastnostmi v závislosti na jejich celkovém účelu a publiku, pro které jsou určeny.
Informace
Mnoho obchodních prezentací, jako jsou čtvrtletní účetní zprávy a aktualizace oddělení projektů, slouží primárnímu účelu komunikace informací. Tato prezentace poskytují náměty, názory a údaje pro konkrétní publikum. Při přípravě informativní prezentace se snažíte primárně naučit své publikum o zvoleném tématu. Chcete-li tak učinit, musíte se dozvědět o vašem publiku a o tom, kolik toho již o předmětu víte, a potřebujete shromáždit přesné, spolehlivé a důvěryhodné informace. Odkazování na konkrétní čísla úřadů a poskytnutí významných dat může také pomoci vašemu publiku lépe pochopit váš předmět.
Přesvědčení
Některé obchodní prezentace mají především za cíl přesvědčit publikum, aby přijal určitou víru nebo aby učinil konkrétní rozhodnutí. Přesvědčivé obchodní prezentace se vyskytují jak uvnitř, tak iv případě, že se manažer snaží přesvědčit zaměstnance, aby zahájili recyklaci, nebo externě, například když členové jedné společnosti předávají prodejní prezentaci členům jiné organizace. Když připravíte přesvědčivou prezentaci, usilujete o poskytnutí důvěryhodných informací přesvědčivým způsobem a snažíte se také vytvořit efektivní argument. Přesvědčivá prezentace často zahrnují navrhování změny víry nebo jednání, které by mohly posílit nebo změnit status quo.
Motivace
Obchodní prezentace mohou někdy sloužit nejen k tomu, aby diváci mohli přesvědčit určitou perspektivu, ale také motivovat publikum k konkrétní akci. Motivační prezentace používá přesvědčivou taktiku. Tyto prezentace se však více zaměřují na zapálení pocitů a pocitů publika. Prodejní manažeři mohou např. Poskytnout motivační řeč během každoroční obchodní schůzky, stejně jako trenér uděluje motivační řeč fotbalovému týmu v půlce. Porozumění prioritám, obavám a motivaci vašich diváků vám pomůže posílit vaše publikum.
Oslava
Jiné obchodní prezentace slouží k oslavě některých aspektů podnikové kultury nebo některé osoby nebo skupiny v podnikatelské sféře. Slavnostní obchodní prezentace obsahují toasty, které se konají při večeřích a událostech, projevy dobrého úmyslu na historicky významných datech, inspirativní projevy během památníku nebo eulogie a gratulační zprávy, které uznávají úspěchy. Tyto prezentace pomáhají demonstrovat závazek jednotlivce vůči společnosti a jeho spolupracovníkům a ukázat oddanost společnosti svým zaměstnancům a jejich ideálům. Rozvíjení slavnostních firemních prezentací často zahrnuje zkoumání vašeho předmětu a praktikování vašeho doručení, jakož i zvážení potřeb a obav vašich diváků.
