Projektový manažer dohlíží na všechny aspekty projektu, od výběru materiálů až po přidělení zaměstnanců konkrétním úkolům. Projektový manažer musí být dobře obdarovaný, kvalifikovaný jak v oblasti technických, tak i lidských vztahů vedoucích týmu. Vzhledem k tomu, že pracovní povinnosti jsou tak dalekosáhlé a tak rozmanité, projektoví manažeři potřebují odborné znalosti nejen ve svém oboru nebo v manažerských technikách, ale také při komunikaci se zaměstnanci a budování vztahů mezi členy týmu.
Akademické tituly
Společnosti většinou vybírají nejvzdělanější a nejpokročilejší členy svých štábů k vedení projektů. Projektoví manažeři často mají alespoň vysokoškolské vzdělání v oboru, někteří zaměstnavatelé však mohou požadovat MBA nebo jiný vysokoškolský titul. Nebo může potřebovat titul v oboru, v němž pracuje, zejména pokud jde o technickou oblast, jako je strojírenství nebo letecký průmysl. Některé vysoké školy a univerzity nabízejí vysokoškolské a postgraduální vzdělávání v oblasti projektového řízení, a to buď samostatně, nebo jako oblast soustředění v jiném stupni.
Certifikace řízení projektů
Někteří zaměstnavatelé mohou vyžadovat certifikaci v řízení projektů, a to buď jako náhrada za titul v řízení projektů, nebo jako dodatečné pověření. Podle Inštitútu pro řízení projektů průzkum společnosti PricewaterhouseCoopers z roku 2007 ukázal, že 80 procent úspěšných projektů vede projektový manažer s odbornými znalostmi. Může získat certifikaci v řízení projektů prostřednictvím vysoké školy nebo univerzity nebo prostřednictvím profesního sdružení, jako je PMI. Certifikace může být použita k prokázání dovedností ve specializované oblasti řízení projektů, jako je řízení rizik, plánování nebo řízení programu.
Organizační a plánovací dovednosti
Podle amerického Úřadu pro statistiku práce musí být projektoví manažeři kvalifikovaní v plánování a organizaci všech detailů projektu, včetně odhadu nákladů, delegování pravomocí, rozhodování o použití zařízení a materiálů a měření pokroku a výsledků. Projektoví manažeři musí být schopni vidět velký obrázek a dělat dlouhodobé plány a vědět, jak odhadnout a předvídat rizika a překážky. Musí být také dostatečně flexibilní, aby mohly provádět úpravy v reakci na změny, ke kterým došlo během projektu.
Komunikační dovednosti
Projektoví manažeři nejenže dohlížejí a koordinují projekt, ale také vysvětlují cíle projektu a úkoly přiřazené každému členovi týmu. Dokonce i když má projektový manažer dlouholeté odborné znalosti ve svém oboru a rozsáhlé školení v oblasti řízení projektů, nebude schopen vést svůj tým, pokud nebude schopen efektivně komunikovat. Musí zvládnout, jak nabídnout konstruktivní kritiku a zpětnou vazbu, jak pomáhat členům týmu komunikovat mezi sebou a jak poslouchat a rozumět zaměstnancům, když k němu přicházejí s otázkami, obavami nebo vstupními informacemi o projektu.
Team Building
Projektový manažer dohlíží nejen na projekt, ale také na tým zaměstnanců pracujících na projektu. Projektoví manažeři musí podporovat spolupráci, spolupráci a komunikaci mezi členy týmu a pomáhat jim vyřešit všechny neshody, které nastanou během projektu. Pokud je projekt zdlouhavý nebo je pokrok pomalý, může správce projektu potřebovat posílit morálku, aby zaměstnanci i nadále dobře spolupracovali a přispěli s největším úsilím.
