Vytvoření personální struktury může být převážně symbolickým krokem, pokud vedení společnosti nepracuje s vedoucími oddělení, aby zaměstnancům poskytlo potřebné páky k tomu, aby přiměřeně plnily úkoly, zabránily neúčinnosti prací z vnitřních procesů a řešily trpké problémy řízení rizik a správy ziskovosti. Manažeři v oblasti lidských zdrojů mají slovo v rozhovorech o personální struktuře.
Definice
Zaměstnanecká struktura se týká způsobu, jakým společnost rozhoduje, kdo dohlíží na koho, jak vedoucí oddělení rozhoduje, jaké rozhodnutí vystupňovat na vyšších stupních a jak efektivně a rychle řešit operační problémy a vnitřní potyčky. Jednoduše řečeno, struktura je základní hierarchické uspořádání organizace. V typickém zaměstnaneckém uspořádání patří vrcholový manažer senior management - řekněme, generální ředitel, finanční ředitel a hlavní operační důstojník. Pak přijdou vedoucí oddělení a vedoucí segmentů, kteří dohlížejí na práci manažerů na střední úrovni. Tito zase sledují, jak výkonný a personální personál provádí úkoly, dodržuje doporučení nadřízených a je v souladu se zákony.
Význam
Stanovení adekvátní hierarchické struktury umožňuje vedení společnosti řídit řešení orientovanou na řešení, zvýšit zisky na cestě, rychle přijímat rozhodnutí v případě potřeby a dát podnik na konkurenční mapu. Bez zvukové struktury by vnitřní neefektivnost a exodus kompetentních pracovníků mohl zanechat plán hospodaření společnosti ve struktuře. Například pokud nejvýkonnější zaměstnanci stanou nespokojeni s nedostatkem jasného směru od vyšších stupňů, mohli by odstoupit, aby zjistili, zda je tráva zelenější na soupeři.
Náklady
Způsob, jakým společnost koriguje své hierarchické procesy, má rozpočtové důsledky. Například počet zaměstnanců úrovně musí projít před obdržením pokynů nebo rozhodování může stát více či méně peněz, v závislosti na firemní hierarchii. Méně hierarchické úrovně - situace, kterou korporátní stratégové nazývají "decentralizovanou strukturou" - může pomoci podnikům rychle rozhodovat a umožnit jim dostatečně se přizpůsobit měnícím se ekonomickým podmínkám. Naproti tomu centralizovaná hierarchická dispozice vyžaduje rozhodování na vrcholovém stupni, obvykle vyšším vedením v ústředí společnosti nebo vedoucími významnými jednotkami nebo geografickými členy.
Nástroje a technologie
Společnosti se spoléhají na různé nástroje a nejmodernější technologická zařízení, které zaměstnávají a uchovávají pracovníky, monitorují jejich výkonnost, opravují zlomené vnitřní procesy a určují nejlepší způsob, jak otáčet zaměstnance, aby podpořili dlouhodobou ziskovost. Nástrojy obchodu provozují rozsah od softwaru pro řízení výkonnosti zaměstnanců a aplikací rozhraní člověk-stroj až po software pro personální plánování a procesy re-inženýrských programů. Mezi další nástroje patří sálové počítače, kalendář a plánovací software, vyhledávací programy nebo vyhledávací programy, software pro práci s obsahem a software pro správu databází.
