Každý podnik nebo organizace jsou strukturovány odlišně, v závislosti na jejich potřebách a cílech. Dnes se používá řada různých struktur. Jednou z nejstarších a nejtradičnějších struktur je funkční struktura. V rámci tohoto systému jsou lidé s podobnými pracovními schopnostmi a dovednostmi seskupeni do výrobních jednotek s hierarchickým systémem hlášení. To poskytuje řadu výhod.
Rozvoj dovedností
Jednou výhodou funkční organizační struktury je pozitivní atmosféra, kterou poskytuje rozvoj dovedností. Vzhledem k tomu, že funkční struktura seskupuje osoby provádějící podobné úkoly, které vyžadují jisté dovednosti, zkušenější nebo talentovaní členové skupiny slouží jako příklady a mentorům osobám s menšími zkušenostmi. To vede k neustálému růstu a rozvoji v rámci organizace od jednoduché každodenní interakce, místo aby se musel spoléhat na odborné semináře nebo workshopy ke zlepšení kvality práce vycházející z oddělení.
Soudržný řetězec velení
Funkční struktura organizací vytváří velmi konkrétní řetězec velení. Například fotografické oddělení a oddělení grafického designu může spadat do působnosti oddělení výtvarného umění pod dohledem marketingového oddělení v rámci větší společnosti. Jasný řetězec velení je důležitý, protože vytváří standardní provozní postupy, zavedené důsledky a větší odpovědnost. Na druhé straně produktivita probíhá na základě lepšího přístupu.
Zrychlené rozhodování
Funkční struktury v organizacích mohou urychlit rozhodovací proces. Obvykle může rozhodování o skupinách zpomalit pokrok v projektech z důvodu různorodých perspektiv. Zatímco lidé budou mít v rámci funkčních struktur odlišné perspektivy, podobné profesní a vzdělávací prostředí nabízejí spíše společný důvod než teoreticky dělat rozhodovací proces mnohem jednodušší k navigaci. Navíc zjednodušená hierarchie napomáhá rozhodnějšímu rozhodování, které vyžaduje většinu času o mnohem méně úvahách.
Kvalifikovaný dohled
Funkční struktury nabízejí účastníkům velmi konkrétní kariérní žebříček. Osoby, které dosahují kontrolní roli, mají vyšší pravděpodobnost, že budou mít zkušenosti s úkoly, jimiž vyhodnocují své zaměstnance. To jim dává lepší představu a důvěryhodnost, když provádějí své hodnocení, a dovolí jim nabídnout více konstruktivní zpětné vazby, protože mají znalosti z první ruky o pracovních pozicích, které hodlá hodnotit jednotlivci.
Specializované výsledky
Protože všichni ve funkční struktuře pracují v oblasti odborných znalostí s vrstevníky s podobnou odborností, jejich příspěvky k celkovým cílům společnosti nebo organizace budou více specializované. Na rozdíl od týmů, v nichž členové působí v drasticky odlišných schopnostech, jako například grafik a spolupracující textař, členové skupiny ve funkční struktuře mají odborné znalosti v podobných oblastech a mohou se navzájem tlačit na větší výšky. Jak se říká, oceli ostrí oceli a spolupracovníci ve funkční struktuře si mohou navzájem zvýšit své dovednosti.
