Zřetelně označené složky vám pomáhají organizovat soubory a zefektivnit pracovní postupy kanceláří. Pendaflex je zavěšený souborový systém vytvořený jako nástroj pro úsilí o organizaci kanceláří. Neotáčejte rohy a zapisujte informace na záložky pomocí pera nebo permanentního značkovače, které se mohou stát špinavým nebo nečitelným. Místo toho tiskněte kartu Pendaflex na kancelářskou tiskárnu pomocí běžného softwaru pro zpracování textu. Použijte vložky dodané se systémem souborů nebo náhradními vložkami prodávanými v místních prodejnách kancelářských potřeb.
Tipy
-
Štítky lze snadno vytisknout ve většině programů pro zpracování textu. Podívejte se do nabídky Nástroje a zvolte požadovaný typ štítku.
Vyhledání možnosti štítků v softwaru
Systémové štítky Pendaflex se dodávají jako jeden dlouhý děrovaný plech. Tento list odpovídá standardním formátům štítků, které jsou součástí běžných softwarových programů. Změřte karty, které by měly být podobné hlavním značkám zavěšeného souboru vložte 2palcové karty. Většina systémů je dodávána s kartami o šířce 1,5 palce. Pomocí nástroje pro vytváření štítků ve vybraném programu pro zpracování textu můžete vytisknout vložky záložek.
Například ve verzích aplikace Microsoft Word otevřete nový dokument a přejděte do nabídky Nástroje. V rozbalovací nabídce přejděte pomocí písmen Letters and Mailings a pak vyberte Obálky a štítky. Další verze umožňují přímý přístup k štítkům bez nutnosti navigace přes jiné možnosti. Corel WordPerfect se dostane do stejného místa v novém prázdném dokumentu. Když je otevřen, přetáhněte kartu Formátovat na položku Štítky. Oba softwarové programy pak otevírají vyskakovací pole "nálepka".
Výběr šablony štítku Pendaflex
Nejprve vyberte požadovaný typ štítku - v tomto případě štítek, který odpovídá formátu vložených karet. Většina programů má předem naprogramovanou paletu štítků Avery, Office Depot nebo Staples. Například značka Avery Insert Tab 11136 je podobná mnoha kartám Pendaflex insert.Při procházení číslami štítků se vedle volby zobrazí vzorek vzorového štítku. Poskytuje také měření každé značky. Prohlédněte si volby šablon a zjistěte, zda jsou k vložkám na kartách shodné. Vyberte formát štítku a pokračujte v tisku.
Pokud se žádný formát štítku neodpovídá velikosti štítku Pendaflex, vyhledávací šablony pro štítky značky jako Avery nebo Staples. Některé úpravy zarovnání mohou být vyžadovány i při stávajících nebo stažených šablonách. Proveďte to v rozbalovací nabídce Label Tool jako "zarovnání" nebo "okraje".
Tisk štítků
Po výběru typu štítku určete, zda chcete vytisknout list stejných štítků nebo různých štítků. Nyní vytvořte dokument. Zadejte údaje pro tisk a před tiskem zkontrolujte list štítku. Vytiskněte zkušební list na obyčejný papír a porovnejte jej se štítkem štítku a ujistěte se, že je správně zarovnán. Vraťte se zpět a upravte okraje, podle potřeby posuňte vertikálně nebo vodorovně.
Jakmile je soubor nastaven, přejděte na tiskárnu a zjistěte, zda vkládání prázdných štítků musí být umístěno v podavači nebo zásobníku papíru určitým způsobem. Vložte prázdné štítky podle toho. Upravte zarovnání podavače tak, aby štítky byly správně nasměrovány přes tiskárnu. Po vložení papíru vyberte v programu pro zpracování textu možnost Tisk.
Uložení štítků jako šablon
Obě aplikace Microsoft a Corel umožňují uložit šablonu štítku v rozevírací nabídce Soubor dokumentu. Jakmile vytvoříte sadu listů, které chcete znovu použít, uložte soubor jako šablonu, abyste jej mohli snadno přistupovat. Uložte jej na pracovní plochu nebo na konkrétní místo, které je snadno zapamatovatelné.
