Cílem revizí výkonnosti je poskytnout zaměstnancům zpětnou vazbu o tom, jak dobře pracovali v průběhu evaluačního období a kde je prostor pro zlepšení. Zaměstnanci se často obávají hodnocení výkonu, protože se obávají kritiky. Zatímco konstruktivní kritika je nezbytná k vylepšení, můžete provést proces přezkumu méně strašlivý pro zaměstnance tím, že jej využijete jako příležitost chválit jejich silné stránky.
Začněte vyjádřením vaší uznání. Děkujeme zaměstnanci za jeho oddanost společnosti a jeho práci. Tímto je pro zbytek přehledu výkonu pozitivní tón.
Všimněte si všech velkých úspěchů a projektů, které zaměstnanec podnikl. Zaměstnanci často nedělají věci tak, jak by jejich nadřízení chtěli. Pokud je však práce dokončena a konečný produkt je dobrý, je důležité zaměřit se na velký obrázek spíše než na detaily.
Uveďte všechny věci, které zaměstnanec dělal správně, což vedlo k úspěšnému dokončení velkých projektů nebo povinností. V podstatě přerušujete velké úkoly na menší, takže zaměstnanec chápe, že vidíte všechno, co se dostalo do těch velkých úspěchů, které jste jmenovali dříve.
Seznamte se s nejlepšími charakteristikami zaměstnance, jako je prokázané odhodlání k přesnosti, pozornosti k detailu a silné pracovní etice. Vraťte se všemi konkrétními příklady. Například pokud řeknete zaměstnance, že má silnou pracovní etiku, můžete odkazovat na případ, ve kterém si zalomil rukávy a pomohl kolegům vydělat obtížnou prezentaci.
Všimněte si všech oblastí, ve kterých jste zaznamenali výrazné zlepšení. Například pokud jste během předchozího cyklu hodnocení požádali jej, aby pracoval na jeho přesnosti a od té doby je každý den včas, děkuje mu za jeho úsilí, aby věděl, že jste si všimli.
Poskytněte zaměstnance pozitivní připomínky od ostatních, s nimiž se hlásil nebo s ním pracoval během hodnocení výkonu, pokud váš proces hodnocení umožňuje získat 360stupňovou zpětnou vazbu.
Ukončete tuto část přehledu a informujte zaměstnance o tom, že všechny silné stránky, které jste identifikovali, vedly k přidané hodnotě pro organizaci. V tomto bodě byste měli úplně popsat všechny silné stránky zaměstnance. Nyní jste připraveni přejít na oblasti růstu.
