Operační plán je dokument, který popisuje, jak doufáte, že získáte svůj produkt nebo službu od nápadu k výrobě a distribuci. Popisuje kroky, které provedete, a vysvětlí, jakým způsobem plánujete splnit své cíle. Podrobně popisuje zúčastněné osoby, finanční prostředky potřebné pro realizaci, strategii k uskutečnění vašeho plánu a související rizika. Jedná se o podrobný dokument, který obsahuje všechny prvky vaší strategie a je důležitý pro konečný úspěch vašeho plánu i vaší společnosti.
Lidské faktory
Jedním z hlavních faktorů, které je třeba zvážit, je lidský faktor. Lidé budou hluboce ovlivňovat úspěch vašeho plánu a musíte je brzy zvážit ve svém plánování. Ujistěte se, že máte dostatek lidí a jsou řádně vyškoleni. Měli byste také prozkoumat úroveň zkušeností vašich zaměstnanců a zda již úspěšně působili v tomto prostředí dříve. Analyzujte náklady osob zapojených do plánu a kdy zaměstnávat a školit zaměstnance, pokud je to nutné. Strategie rozvoje lidských zdrojů je důležitým prvním krokem.
Finanční faktory
Váš operační plán musí také zvážit všechny finanční faktory, aby byl úspěšný. Rozpočtové úvahy a výdaje jsou jedním z prvních faktorů, které musíte zvážit a vytvořit. Odhady příjmů pro váš plán jsou životně důležité a je třeba je předvídat co nejvíce přesně. Předpokládané rozpětí zisku a náklady na zprovoznění vašeho plánu jsou také klíčovými faktory, které mohou vyžadovat spolehlivé předpovědi výzkumu. Náklady na zahájení provozu musí být také analyzovány a zahrnuty do rozpočtu i do provozního plánu.
Rizikové faktory
Předvídání rizik pro váš operační plán je důležitým a často přehlíženým prvkem, který je třeba zohlednit. Přestože existují vždy rizika pro jakýkoli plán, je důležité vytvořit strategii zmírňování těchto rizik. Je třeba analyzovat potenciální rizika a je třeba vytvořit plány na jejich překonání. Rizika byste měli také klasifikovat podle pravděpodobnosti, že k nim dojde, a pak začnete plánovat, jak je překonat. Vyhodnoťte tato rizika důkladným a vymahatelným.
Operační faktory
Operační faktory se zaměřují na implementaci vašeho plánu. Vytvořte časové linky a definujte tým, který vám bude pověřen tím, že váš plán bude fungovat. Stanovte pokyny a kontrolní body a rozhodněte, kdo bude odpovědný za každý úkol a milník. Zvažte, kdo musí být trénován a jak dlouho trvá trénink. Umožněte čas na vývoj všech materiálů a podpůrných činností nezbytných pro úspěšné provedení vašeho plánu. Vyberte operační vůdce a poté s nimi diskutujte o své strategii, abyste získali podporu a buy-in.
