Zaměstnavatel, který poskytuje školné, umožňuje svým zaměstnancům pokračovat ve vzdělání při výplatě některých nebo všech výdajů zaměstnanců. Tyto programy umožňují zaměstnancům rozšiřovat své dovednosti a zvyšovat jejich hodnotu a zároveň poskytují zaměstnavatelům vysoce kvalifikované pracovníky. IRS má specifická pravidla týkající se toho, jak zaměstnavatelé a zaměstnanci vykazují platby za úhradu školného.
Jak funguje školní výplata
Zaměstnanci musí před přihlášením podat žádost o úhradu školného. Aplikace zobrazuje zaměstnavatele instituci, na kterou se zaměstnanec chce zúčastnit, třídy, které zaměstnanec chce přijmout a jak tyto třídy ovlivní povinnosti zaměstnance. Zaměstnavatel bude často vyžadovat, aby zaměstnanec udržoval určitý průměr bodové úrovně, aby získal nárok na úhradu. Dohoda o úhradě školné také stanoví časovou lhůtu pro úhradu a všechny podmínky, které by vyžadovaly, aby zaměstnanec vrátil vyplacenou částku, například ukončení pracovního poměru.
Daňové výhody zaměstnavatele
Program splácení výuky umožňuje zaměstnavatelům zlepšit kvalitu své pracovní síly a zároveň snížit celkové daňové zatížení. IRS umožňuje zaměstnavatelům odečíst ze svých zdanitelných příjmů prostředky vynaložené na úhradu školného. Zaměstnavatelé mohou rovněž vyloučit náhradu výplaty školného z platů zaměstnance, pokud zaměstnanec zapsal do bakalářského nebo postgraduálního studia v rámci programu Výjimky pro vzdělávací programy pro kvalifikaci. Když společnosti chápou, jak efektivně uplatňovat programy výplaty výuky, mohou využít příznivé daňové politiky, aby investovaly do svých zaměstnanců bez snížení čistých zisků.
Daňové výhody zaměstnanců
Kromě vzdělávacích výhod programu výplaty výuky zaměstnanec také získává značné daňové výhody.Výjimka Fringe Benefit v oblasti pracovních podmínek pro zaměstnance umožňuje zaměstnavateli vyloučit částku, kterou zaměstnanec obdrží při úhradě školného z jeho zdanitelného odškodnění na formuláři W-2 v závěru roku. Ve skutečnosti se výplata výuky stává osvobozením od daně pro zaměstnance, pokud tato výše náhrady splňuje kritéria jako odpočet pro zaměstnavatele.
Pravidla a omezení
Náklady na výuku obvykle pokrývají výdaje, jako jsou školné, knihy, poplatky za zápis a poplatky za práci v laboratoři, avšak nikoliv náklady na stravu, stravu nebo cestovní výdaje. IRS omezuje výplatu daně z úhrady školného na 5 250 dolarů na zaměstnance za rok. Daňová agentura rovněž požaduje, aby zaměstnavatelé poskytli dokumentaci, která by ověřila, že jejich výplata výplaty školného šla směrem k zaměstnancům, kteří navštěvují kurzy relevantní pro jejich zařazení do zaměstnání, a omezuje daňové přínosy programů výplaty školného pro nezaměstnané, včetně dobrovolníků a nezávislých dodavatelů.
