Při používání účetnictví s časovým rozlišením ve vaší firmě je třeba řešit otázky odložených a časově rozlišených výdajů. Obě koncepty se pokoušejí sladit výdaje s jejich příjmy a hlásit je ve stejném období. Pokud používáte hotovostní bázi, všechny výdaje jsou zaznamenávány, když se peníze mění, a nikoliv, když vznikly náklady, takže neexistují odložené nebo časově rozlišené náklady, které by měly být účtovány.
Obecně přijímané účetní principy
Obecně uznávané účetní zásady (GAAP) jsou sbírka pravidel pro měření, oceňování a účetnictví finančních transakcí ve společnosti. Tato standardizovaná pravidla umožňují společnostem porovnávat a hodnotit na stejném základě. Jedním z nejdůležitějších podkladů v GAAP je shodu výnosů a nákladů v daném období. Například, pokud jste výrobcem a vaše společnost vynaloží v letošním roce stav zásob peněz, ale nebude je prodat až do příštího roku, vaše finanční výkazy v běžném roce budou vykazovat velké náklady a příští rok budou mít velký příjem. Přizpůsobení bude tlačit (nebo odložit) náklady až do okamžiku, kdy bude produkt prodávat a bude mít odpovídající výnosy. Výdaje příštích období jsou náklady, které jsou součástí běžného roku, ale dosud nebyly vynaloženy.
Výdaje za období
Období výdajů jsou výdaje, které jsou v běžném období a nikdy nejsou časově rozlišeny nebo odloženy. Nesouvisejí s konkrétními operacemi, nýbrž s celou operací. Mezi příklady výdajů na období patří reklama, marketing, prodej a administrativní platy a nájemné. Období výdajů jsou vykázány v okamžiku, kdy vznikly, protože nemohou být vysledovány na žádný konkrétní produkt nebo službu.
Odložené výdaje
Výdaje odložené jsou náklady, které již byly uhrazeny, avšak v budoucím období náleží. Bez odkladu by tyto výdaje byly vykázány ve výkazu zisku a ztráty a snížily by čistý zisk v běžném období. Odložení těchto výdajů je vybírá z výdajů a vytváří v rozvaze aktivum. Tento druh výdajů představuje aktivum, protože peníze byly již vynaloženy a v budoucnu bude pro společnost přínosem. Když byl zisk dosažen, je vyřazen z aktiv a znovu účtován do nákladů. Příklady odložených výdajů zahrnují předplacené nájemné, roční pojistné a poplatky za vyjednávání úvěrů.
Časově rozlišené výdaje
Výdaje příštích období jsou opakem nákladů příštích období. Jedná se o náklady, které patří v běžném období, ale dosud nebyly fakturovány. Vzhledem k tomu, že související výnosy jsou zaúčtovány v běžném období, musí být tyto výdaje také převedeny. To se provádí odhadem výše výdajů a jeho zaznamenáním v běžném období. V rozvaze je nastaven vyrovnávací závazek, který zmizí po zaplacení výdajů. Příklady časově rozlišených nákladů zahrnují účetní a daňové poplatky za práci na konci roku a služby.
