Odpisy jsou důležitou koncepcí v oblasti financí a účetnictví. Podniky často investují do nemovitostí, které používají pro dlouhodobé operace, ale musí ihned zaplatit. Pokud by účetní považovali pořízení těchto položek za jednorázový náklad, aniž by zvážily jeho použití po delší dobu, záznamy o společnosti by přesně neodrážely jeho finanční situaci.
Bez odpisů
Zvažte firmu, která získá drahé vybavení, například kniha vydavatele získání tisku. Předpokládejme, že tisk stojí společnosti 1 milion dolarů a očekává se, že bude fungovat 10 let, než se vyčerpá. Předpokládejme také, že pro tento příklad bude provozování tohoto tisku generovat 200 000 dolarů ročně. Můžete se podívat na příslušná čísla, abyste viděli, že společnost by měla koupit tento tisk. Nicméně účetní často potřebují destilovat informace mnohem složitější než to do údajů, které nám poskytují přehled o finančním zdraví společnosti. Pokud společnost nepoužije odpisy, získání tisku bude mít za následek ztrátu 800 000 dolarů v prvním roce. (Další příjmy z používání stroje za 200 000 dolarů minus náklady na stroj 1 milion dolarů.) Tento nepřesný obraz by se ještě zhoršil v příštím roce, kdy další 200 000 dolarů ze spuštění stroje nebude kompenzováno opotřebením stroje skutečné zkušenosti.
Jak to funguje
Několik metod pracuje pro výpočet odpisů, ale jednoduchý je "Odpis přímých linek". Jedná se o: hodnotu položky při zakoupení, minus hodnota položky, když je úplně opotřebovaná (hodnota šrotu), vydělená počtem let, které bude pravděpodobně stále fungovat. Pro tento příklad, pokud se úplně opotřebovaný lis může prodávat jako kovový šrot za 50 000 dolarů, pak vzorec bude vypadat takto: ($ 1 000 000 - 50 000 dolarů) / 10 = 95 000 dolarů. Jinými slovy, účetní počítá cenu tisku za $ 95,000 každý rok po dobu 10 let.
Proč to pomáhá
Bez odpisu vykazuje první rok obrovský schodek. Je zřejmé, že získání tisku je dobrou volbou, která bude mít dlouhodobé výhody. Zaznamenáním výdajů za jeden rok by však firma dostala zkreslený obraz o dopadu, který má na společnost. Toto zkreslení pokračuje v příštím roce, kdy se zaznamenávají přínosy nového zařízení, avšak jeho cena je zcela ignorována. S využitím odpisů společnost rozšiřuje náklady na tisk v době, kdy bude používána, a vyhne se oběma těmto problémům.
Jiné účely
Někdy by společnost měla používat alternativní metody výpočtu odpisů. Zatímco původní účel odpisů měl odpovídat ceně aktiva s jeho použitím, často existují i jiné motivy. Podle společnosti Investopedia mohou společnosti využívat urychlenou metodu odpisování s názvem "Dvojitá klesající odpis", která ukazuje, že většina finančního zatížení nových zařízení je v počátečních letech používání. Pokud však chce zvýšit svůj zisk na akcii, použije rovnoměrné odpisy. Firma se může také rozhodnout použít více nebo méně štědré odhady hodnoty šrotu a doby použitelnosti aktiva. Zatímco minulé výdělky a výdaje jsou zaznamenány v přesných číslech, předpokládaná životnost a hodnota šrotu jsou odhady a mohou být přibližovány ve směrech, které činí společnost příznivější.
Varování
Účel odpisování je někdy špatně interpretován. Odpisy jsou záznamy o tom, do jaké míry je vyčerpána životnost aktiva a kolik to stojí společnosti. Opravná tržní hodnota aktiva je irelevantní. Jediným důležitým faktorem je, kolik stojí položka, jak dlouho může být použita a co stojí za její úplnou vyčerpání.
