Rozsah projektu a prohlášení o práci slouží souvisejícím a často se překrývajícím funkcím v řízení projektů. Oba nastavily očekávání a parametry projektu. Rozsah projektu však typicky funguje jako popis úrovní, cílů a výstupů na vysoké úrovni. Výkaz práce poskytuje podrobný rozpis projektu a často slouží jako právní dokument.
Prohlášení o rozsahu projektu
Rozsah působnosti projektu stanoví obecnou dohodu mezi zúčastněnými stranami. V tomto případě to znamená osoby, které jsou nejvíce pravděpodobně postiženy, nebo ty, kteří mají vlastní zájmy ohledně účelu a výstupu projektu. Specifikuje výstupy, jako je časový a obslužný software, který je integrován s nástroji QuickBooks nebo Intuit. To také specifikuje, co projekt nemá za cíl dosáhnout. Příklad výkladu projektu například vysvětlí, že software bude fungovat v cloudu, ale ne na místním serveru. Rozsah projektu rovněž určuje, jaký problém má projekt řešit. Vedoucí projektového týmu typicky píše prohlášení.
Výkaz práce
Prohlášení o práci, které často obsahuje prohlášení o rozsahu projektu, se zabývá ořechy a šrouby, jak projektový tým splní cíl. Stanoví, kde se práce děje. Výzkumný a vývojový tým například může pracovat v laboratoři mimo pracoviště, zatímco IT pracuje na místě. Stanovuje plány a milníky, stejně jako platné průmyslové standardy. Vyjádření práce také musí definovat specifika, jako jsou metriky zajišťování kvality a minimální testování. Projektový tým, který se může skládat ze zaměstnanců z jednoho nebo několika oddělení nebo ze skupiny externích dodavatelů, píše výkaz práce.
