Grant na úhradu poskytuje finanční prostředky příjemcům grantu po vynaložení výdajů. Žadatel musí dodržovat určitý postup, aby získal úhradu nákladů na projekt. Náhrady jsou poskytovány v stanoveném platebním plánu poté, co organizace předložila dostatečné doklady pro ověření výdajů.
Spuštění projektu
Poté, co obdržíte oznámení, že jste vybráni k získání grantu, můžete zahájit projektové aktivity. Vzhledem k tomu, že vám byl přiznán grant na úhradu, očekává se, že budete mít možnost financovat tyto aktivity předem. Zda grantové fondy budou hradit zaměstnance nebo poskytovat služby určitému obyvatelstvu, organizace by měla prokázat stabilní finanční historii pro provádění těchto činností. Většina příjemců podpory musí mít alespoň tři roky zkušeností, aby získala nárok na granty z těchto důvodů.
Dokumentační výdaje
Chcete-li získat úhradu, většina grantových agentur vás požádá, abyste dokázali své výdaje. Důvěryhodná dokumentace zahrnuje potvrzení, faktury nebo výpisy z kreditních karet. I když je poskytnuta dostatečná dokumentace, ne všechny výdaje jsou způsobilé k úhradě. Federální vláda poskytla pokyny týkající se přípustných výdajů, které mohou poskytnout finanční prostředky, a to prostřednictvím oběžníků Úřadu pro řízení a rozpočtu. Pokud jste obdrželi federální grant, musíte dodržet OMB Circular pro váš typ organizace. Existuje samostatný oběžník OMB pro neziskové subjekty, instituce vyššího vzdělávání a státní nebo místní vlády.
Čerpání prostředků
Federální úřady vyžadují, abyste si založili bankovní účet, který by čerpal vaše dotační prostředky. Poskytující organizace poskytuje návod, jak často lze čerpat finanční prostředky. Dotace může být obvykle čerpána měsíčně nebo čtvrtletně, dokud nebude vyčerpáno celé financování. Musíte podat výdaje vynaložené na čerpání finančních prostředků pro toto vykazované období. Jakmile jsou prostředky převedeny na váš účet, můžete peníze vrátit zpět do vaší organizace. Během každého vykazovaného období musí organizace předložit výdaje na získání zbývajících finančních prostředků.
Požadavky na reportování
Po skončení grantového období po vyčerpání veškerých finančních prostředků je organizace povinna vést záznamy o všech výdajích účtovaných na grant na určitou dobu. Pokud jde o federální granty, organizace bude muset dodržet audit vnitřních výnosů a inspekce generálního inspektora. Výdaje, které nejsou uchovávány v spise, mohou být vráceny agentuře poskytující podporu. Organizace musí rovněž vést záznamy o výsledcích a výsledcích projektu financovaného z grantů.
