Pojmy účetní a účetní asistent mohou být snadno zaměňováni, ale tyto dvě odlišné názvy pracovních míst neodkazují na stejnou pozici. Existuje řada rozdílů v požadavcích, povinnostech práce a náhradách účetních úředníků a účetních asistentů, které od sebe oddělují, a obě jsou zásadní pro hladký a efektivní provoz účetního oddělení. Porozumění rozdílům mezi těmito dvěma úlohami vám pomůže rozhodnout, která práce je vhodnější pro vaše dovednosti, zkušenosti a kariérní cíle.
Pracovní povinnosti
Pracovní povinnosti jsou tam, kde se role úředníků a asistentů nejvíce liší. Úloha účetního úředníka je poměrně přímočará a konzistentní; úředníci jsou odpovědní za každodenní zadávání finančních transakcí do různých účtů. Účetní úředníci pro menší společnosti mohou být zodpovědní za zadávání široké škály transakcí, zatímco úředníci ve větších společnostech se mohou soustředit na jeden typ vstupu, jako je denní prodej pro řadu prodejních míst nebo šeky zasílané k vypořádání účtů splatných. Účetní asistent může být vyzván, aby vykonával téměř jakoukoli administrativní úlohu v účetním oddělení, včetně úkolů běžně přidělených úředníkům. Kromě zaznamenávání údajů o transakcích mohou být asistenti zodpovědní za zpracování platebních plateb, zasílání výpisů dodavatelům, sestavování finančních výkazů a provádění zúčtování bank.
Požadavky
Účetní úředníci často vyžadují vysokoškolský diplom nebo titul spolupracovníka, zatímco účetní asistenti jsou častěji vyžadováni k získání bakalářského titulu v oblasti účetnictví nebo financí. Účetní úředníci jsou pozice na úrovni vstupů, v nichž jsou důležitější znaky, jako je ochota naučit se nové dovednosti a silná pracovní etika, než formální vzdělávání. Pozice asistentů vyžadují důkladnější znalosti o účetním cyklu a účetních technikách při provádění širokého rozsahu úkolů, které mohou být přiřazeny.
Zaměstnanost
Účetní úředníci mohou najít specializované role v podnicích s relativně velkými účetními odděleními a vyššími mzdovými rozpočty. Menší společnosti mají menší pravděpodobnost, že najnou účetní zaměstnance k účtování konkrétních účetních záznamů a je pravděpodobné, že budou buď zaměstnávat nebo uzavírat smlouvu s menší skupinou účetních na plný úvazek. Účetní asistenti mohou najít práci v menších společnostech i ve větších společnostech. Asistenti také mohou nalézt pozice v účetních firmách třetích stran, které vykonávají řadu administrativních úkolů u firemních certifikovaných veřejných účetních.
Pokrok
Jako zaměstnanci vstupní úrovně mají účetní úředníci nikde jinde než v účetním oddělení. Úspěšní účetní úředníci mohou pracovat v účetních asistentích, specializovaných pracovních pozicích a manažerských pozicích v účetním oddělení. Díky svým zkušenostem a dovednostem jsou asistentky účetní jednoznačně vhodné k tomu, aby se přesunuly do řídících funkcí a kontrolovaly všechny aspekty účetního oddělení. Oba úředníci a asistenti mohou po dlouhých letech práce, věnování a postgraduálního vzdělávání pracovat až na pozici finančního ředitele, nebo si mohou po založení rozsáhlých zkušeností zvolit zahájení vlastního účetního poradenství třetí strany.
