Manažerské účetnictví je disciplína, která se liší od ostatních typů účetnictví v tom smyslu, že je to tekutější, vyšší úroveň analytické funkce, která poskytuje informace především internímu řízení. Finanční účetnictví, které je pravděpodobně bližší tomu, co většina lidí myslí, když slyší slovo "účetnictví", je zaměřeno na shromažďování a shromažďování historických finančních dat, které mají být šířeny stranám mimo podnikání, jako jsou věřitelé a investoři.
Hlavním cílem vedení účetnictví je poskytnout vedení společnosti správné informace pro interní rozhodovací účely, plánovat pomoc při budoucích finančních transakcích a kontrolovat chování zaměstnanců, jako je výdaje nebo nákupy.
Co je vedení účetnictví?
Manažerské účetnictví, známé také jako manažerské účetnictví, je zastřešujícím pojmem, který zahrnuje mnoho aspektů finančního účetnictví a finančního plánování. Manažeři potřebují mít přístup a nahlédnout do nákladů na produkty a služby, které nabízí jejich společnost, ale musí mít i další detaily, které jim umožňují provádět scénáře "co-li" a jiné typy analýz. To pomáhá manažerům vidět, jakými by například potenciální rozhodování o nákupu a výdajích ovlivnily budoucí zisky, stejně jako další informace z rozpočtů a prognóz, které by pomohly v řízení společnosti prostřednictvím jiných kritických finančních rozhodnutí.
Manažerské účetnictví zahrnuje širokou škálu oblastí, jako je rozpočtování provozních a kapitálových výdajů, náklady na základě činností, analýza výrobních a provozních nákladů, objem a zisk a ziskovost obchodních jednotek, produktových řad a regionů.
Mnohé manažerské účetní kurzy nezahrnují to, co by někteří považovali chléb a máslo účtování - deníky, debety a kredity - za velkou délku. V manažerském účetnictví se soustředí na shromažďování informací, jejich analýzu a interpretaci a jejich vykazování v různých formátech od modelů diskontovaných peněžních toků až po ad hoc plány přizpůsobené různým potřebám obchodních manažerů.
Interní zprávy mohou zahrnovat analýzu marží nebo přehled zisku vytvořeného konkrétním produktem, regionem, produktovou řadou nebo zákazníkem. Manažerské účetnictví může také zahrnovat zprávy, jako je analýza rovnovážného stavu, která pomáhá určit, kde je třeba stanovit ceny za určité produkty a služby. Tyto zprávy by se mohly objevit v představeních na schůzích, měsíčních schůzích rozpočtových oddělení, generálním řediteli o stavu společnosti, obchodních schůzkách, schůzkách strategického plánování a mnoha dalších způsobech využití.
Proč firmy připravují rozpočty?
Plánování je jednou z významných částí manažerského účetnictví a rozpočty jsou jedním z nejlepších nástrojů pro plánování a měření finanční výkonnosti společnosti. Aby podnik mohl měřit výkonnost v průběhu času, musí nejprve stanovit měřítko, na které se má měřit. Benchmarkem, v tomto případě rozpočtem, se stává cíl dosáhnout nebo standard, který vedení chce, aby jeho zaměstnanci podporovali.
Rozpočty slouží jako finanční plán společnosti a dokumentují strategické a výkonnostní cíle, které řídí, jak podnik zamýšlí vydělat zisk pro nadcházející rok. To může zahrnovat podrobnosti o tom, kolik peněz je třeba investovat do konkrétních projektů, počtu jednotek, které mají být vyrobeny, nebo kolik zákazníků bude sloužit. Jakmile je rozpočet formulován, stává se měřítkem, které vedení použije ke změření skutečného výkonu.
Na konci období, jako je měsíc nebo čtvrtletí, bude skutečná výkonnost společnosti porovnána s rozpočtem. Firma bude analyzovat a usilovat o pochopení rozdílů mezi rozpočtem a skutečným výkonem a výsledky budou použity ke zlepšení budoucí výkonnosti. Rozpočty jsou určeny k tomu, aby zaměstnanci byli zodpovědní za dosažení prodejních cílů, za udržení nákladů pod určitými omezeními a za práci na výrobě, personálním obsazení a dalšími cíli, které nakonec rozvíjejí podnikání, nebo je řídí ekonomicky náročným obdobím.
Co je šest kroků v účetním cyklu?
Většina informací používaných v manažerském účetnictví vychází z historických údajů sestavených finančními účetními. Účetní proces probíhá cyklicky a zatímco záznam transakcí probíhá, jednou měsíčně společnost zaznamenává své konečné transakce za daný měsíc a "uzavírá své knihy", takže může zveřejnit soubor finančních výkazů, finanční výkon. Tento měsíční proces zahrnuje šest hlavních kroků, jejichž načasování a podrobnosti se mohou poněkud lišit v závislosti na účetním procesu a potřebách daného podniku. Kroky obvykle fungují takto:
- Analýza účetních transakcí: Účetní kontrolují každou finanční transakci, jak probíhá. Pokud zaměstnance podniká například nákup, předloží účetní oddělení fakturu a platbu nebo kontrolu. Účetní kontroluje a ověřuje transakci, zjišťuje, co bylo zakoupeno, zda má být zaúčtováno jako dlouhodobý majetek, který má být účtován do nákladů za několik účetních období, nebo je-li to menší nákup, např. Nové kancelářské potřeby, které mohou být účtovány do nákladů v běžném účetním období doba.
- Zaznamenejte transakce v časopisech: Účtár provádí záznamy v denících k zaznamenávání transakcí. Pokud zaměstnanec použil hotovost k nákupu, účetní by snížil nebo připsal peněžní účet společnosti a debetoval nebo zvýšil účet nákupu společnosti. Oba účty jsou majetkové účty.
- Příspěvky a úvěry do hlavní knihy: Účtovníci nejprve provedou zápisy do účetních časopisů a pak je převedou do hlavní knihy. Ve dnech zaznamenávání každé transakce ručně v papírových knihách se jednalo o mnohem více zapojený proces. Většina podniků nyní provádí účetnictví pomocí účetního softwaru a tyto softwarové balíky automaticky přenášejí deníkové záznamy do hlavní knihy.Hlavní kniha představuje hlavní záznam, zatímco samostatné časopisy vedou společně stejné účetní záznamy.
- Proveďte zkušební vyvážení a proveďte úpravy: Na konci každého měsíce účtovníci vytvářejí položky, aby získaly určité položky, například výnosy, které byly získány, ale dosud nebyly přijaty, nebo náklady, které vznikly, ale dosud nebyly vyplaceny. Zkušební zůstatek je přehled, který zobrazuje každý účet v hlavní knize a usnadňuje ověření, které položky byly provedeny za měsíc, nebo identifikaci účetních chyb.
- Připravte účetní závěrku: Každý měsíc účetní sestavují rozvahu, výkaz zisku a ztráty a výkaz peněžních toků. Mohou také připravovat další plány, které slouží jako podrobná podpora pro tři hlavní účetní závěrky. V soukromých společnostech je tato účetní závěrka důvěrná a není uvolněna nikomu mimo společnost. Veřejné společnosti naopak zveřejňují své účetní závěrky, včetně poznámek pod čarou, s cílem vysvětlit podrobnosti a zpřístupnit je veřejnosti čtvrtletně nebo ročně.
- Zavřít dočasné účty: Dočasné účty se používají ke sledování aktivity účtu během daného účetního období a jsou to typické účty s výkazu zisku a ztráty. Například tržby za měsíc jsou zaúčtovány do konkrétního účtu a na konci měsíce je zůstatek vynulován a přesunut na zúčtovací účet souhrnného zisku nebo přímo na účet nerozděleného zisku. Výnosy, výdaje, výnosy, ztráty, výplaty a dividendové účty jsou uzavřeny a čistý zisk nebo ztráta jsou vykázány na účtu nerozděleného zisku společnosti v rozvaze ke konci roku.
Kdo je odpovědný za manažerské účetnictví
V mnoha společnostech přebírá osoba, která má titul řídícího pracovníka, odpovědnost za plánování a provádění činností, které spadají pod manažerské účetnictví. Zatímco hlavní finanční ředitel nebo finanční ředitel společnosti má obecně vyšší odpovědnost za plánování a dohled, je správce a jeho tým zodpovědný za shromažďování a přípravu všech údajů, které podporují vykazování a analýzu.
Správce dále zpracovává finanční údaje, které společnost poskytuje externím stranám, jako jsou bankovní věřitelé nebo různé regulační agentury, v případě veřejné společnosti. To zahrnuje daňové programy a informace poskytované státním a federálním daňovým úřadům. Kontrolorové společnosti rovněž převzali novou odpovědnost za posuzování a dokumentování vnitřních kontrol společnosti jako součást povinného dodržování zákona Sarbanes-Oxley z roku 2002 nebo SOX. Mezi další oblasti zodpovědnosti patří nákladové účetnictví, státní a federální daňové zprávy a podání, rozpočtování, hodnocení výkonnosti, externí finanční výkaznictví a zvláštní projekty.
Cíle manažerského účetnictví
Stručně řečeno, hlavním cílem vedení účetnictví je poskytnout správcům firem správné informace pro interní rozhodovací účely, které budou použity při plánování budoucích finančních transakcí a při kontrole současného chování, jako jsou výdaje nebo nákupy.
Cíle byly vylepšeny, jelikož technologie nadále poskytuje rychlejší a snadnější přístup k téměř datům a výsledkům v reálném čase, ale přesto se opět vrací do plánovacích a kontrolních funkcí. Technologie umožňuje manažerům analyzovat a vylepšovat každý krok hodnotového řetězce společnosti nebo všech zaměstnanců a oddělení, které se podílejí na nákupu surového zásob až po konečný prodej produktu a obchodní administrativu, která probíhá v pozadí.
Cíle jsou sledovány prognózou budoucí výkonnosti, což je důležitá část účetního managementu, což může zahrnovat monitorování a odhadování výsledků nových iniciativ, jako je zvyšování cen produktů, změna dodavatelů na nižší náklady, snížení počtu neúspěšných produktových řad, modernizace zařízení nebo nabídka přidání - služby zákazníkům.
Manažerské účetnictví versus finanční účetnictví
Manažeři i finanční účetní poskytují účetní informace interním i externím uživatelům pro rozhodování související s podnikáním. Zaměření finančního účetnictví spočívá v vytváření informací pro externí uživatele, jako jsou věřitelé, akcionáři a další zúčastněné strany, zatímco manažerské účetnictví vytváří informace pro různé interní uživatele firem, včetně různých úrovní řízení a často různých oddělení nebo skupin zaměstnanců.
Manažerské účetnictví je flexibilnější než finanční účetnictví a není nutně v mezích obecně uznávaných účetních zásad nebo GAAP. což je povinné pro finanční účetnictví. Vzhledem k tomu, že zprávy o manažerském účetnictví jsou používány výhradně pro interní účely, nemusí vždy dodržovat standardy GAAP.
Zprávy zahrnují standardní účetní výkazy, ale mohou obsahovat i různé ad hoc plány, které jsou sestaveny tak, aby ilustrovaly přesné koncepty, jako například různé scénáře ziskovosti, pokud společnost provozuje pro příští rok své staré vybavení, oproti vynaložení prostředků na nové vybavení a kompenzovat náklady se zvýšenou produkcí. Na rozdíl od finančního účetnictví, který se zaměřuje na přesné zaznamenávání minulosti, vedení účetnictví zůstává zaměřeno na budoucnost a často zahrnuje i přípravu prognóz kromě rozpočtů.
Zatímco rozpočet může představovat cíle managementu do budoucna, prognóza se zaměřuje na to, co management ví, že se v blízké budoucnosti bude odehrávat na základě historických trendů činnosti, závazků z prodeje a známých nadcházejících výdajů. Naproti tomu finanční účetnictví zůstává zaměřeno pouze na historické výsledky, protože výsledky jsou dávány externím stranám a jakákoli diskuse o budoucnosti by mohla zavádět investory a další externí zainteresované strany. Manažerské účetnictví je kvůli své flexibilní a někdy ad hoc charakteru časově náročnější, protože analýzy jsou často rychle shromažďovány v reálném čase, zatímco finanční účetnictví se drží měsíčního, čtvrtletního a ročního cyklu.
Kromě toho, pokud finanční účetnictví stráví svůj čas na historických účetních výkazech, které poskytují obraz společnosti jako celku, zprávy o manažerském účetnictví obsahují další podrobnosti. Zprávy se mohou zaměřit pouze na určité části společnosti a pravděpodobně budou obsahovat i kvalitativní informace, například vysvětlení určitých obchodních předpokladů nebo změn. Zprávy o vedení účetnictví dále obsahují kvantitativní údaje, jako jsou skutečné výsledky účetnictví nebo prognóza výkazu zisku a ztráty.
