Listina je formální dokument vypracovaný klubem, skupinou, podnikem nebo subjektem, který uděluje výsady, práva a pravomoci těm, které jsou uvedeny v dokumentu. Příkladem jsou charty, které jsou vypracovány pro sportovní týmy, městské rady a dokonce i Organizaci spojených národů. Vytvoření charty znamená, že ji založíte nebo jej vytvoříte. Zatímco to může trvat nějaký čas napsat, charta může poskytnout směr a ochranu subjektu tím, že nastíní účel skupiny, cíle a požadavky na členství.
Určete účel organizace nebo entity. Jaký je důvod, proč existuje? Proč byla založena? Například, pokud vytváříte psanou skupinu, budou členové kritizovat svou práci? Budou existovat lhůty, na které by se všichni měli držet, aby byly splněny psací cíle? Napište tento popis do detailu, takže není otázka ohledně účelu skupiny.
Vysvětlete vedení hierarchie entity. Kdo bude mít na starosti? V mnoha skupinách je prezident, viceprezident, sekretář a pokladník. Pokud nechcete tento formát, kdo bude mít na starosti schůzky, aby se ujistil, že nikdo nepřevládá konverzaci? Zatímco toto může být jednotlivec, může to být také výbor ve skupině. A jak bude členství určeno - hlasováním, žádostí nebo jmenováním? Uveďte tyto položky také do papíru, abyste se mohli později seznámit.
Uveďte cíle skupiny s jasnými kroky, jak tyto cíle splnit. Například pokud je organizace investiční skupinou, neříkejte jednoduše "udělat milion dolarů". I když to může být cíl skupiny, vysvětlete, jak to bude možné dosáhnout v měřitelných krocích.
Vysvětlete požadavky na členství, jako je věk, vzdělání nebo zkušenosti. Zatímco soukromé organizace a skupiny mají právo volit členství na základě svých vlastních pravidel, měli byste si být vědomi toho, že charta může být právně napadána, pokud je členství vnímáno jako diskriminační. Například, pokud jsou lidé odmítnuty přijmout do skupiny na základě rasových nebo genderových preferencí, mohou mít právní důvody žalovat.
Zadejte formální kopii charty. Mají všechny aktuální vedení přečíst charta a podepsat kopii, ukazovat to bylo formálně přijato. Zobrazte kopii charty, kde ji mohou ostatní členové během setkání snadno vidět, nebo předáním kopií novým členům pro jejich záznamy.
